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弱电项目施工成本管理的研究现状及发展趋势


市场经济条件下,在保证质量的前提下,价格已成为衡量企业竞争力的一个重要标尺。商品的价格由生产成本所决定,其是衡量企业生产商品时的供给与耗费尺度。所以对于企业而言其成本管理水平反映的是企业的竞争力和盈利水平。企业若想实现利润最大化,就必须强化成本管理,以适应市场经济发展的要求。加强弱电工程成本管理,可以帮助企业提升经营管理水平和企业形象,可以增强企业的创新能力、竞争能力和盈利水平,同时也可以促进整个建筑工程行业形成良性竞争。

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1 弱电项目成本管理的含义

弱电项目成本,也称弱电项目造价或弱电项目费用,是指为实现弱电项目目标而开展各项活动消耗资源的货币总和。按与弱电项目的形成关系,可划分为弱电项目直接成本和期间成本,弱电项目的不同生命周期阶段都会产生相对应的成本。其中,弱电项目的生命周期为:决策与界定----弱电项目设计---弱电项目资源获取---弱电项目实施。

弱电项目成本管理是指为保证弱电项目实际发生的成本不超过弱电项目预算成本所进行的管理过程和活动,主要包括成本估算、成本预算和成本控制等工作过程。影响弱电项目成本管理的因素有很多,如弱电项目工期、弱电项目质量、弱电项目范围、弱电项目耗用资源的单价与数量等。

2 弱电项目成本管理的发展历程

弱电项目成本管理的发展历程大致经历了三个阶段:简单的概预算控制、全过程成本管理、全生命周期成本管理。

简单的概预算控制,主要针对弱电项目施工阶段的成本控制,其通过对工程所需的人力、机械以及材料进行严格控制,降低工程造价。这是最原始的弱电项目成本控制。

随着工程造价管理的进一步发展,人们逐渐意识到,决策与设计阶段对工程成本的潜在影响要远远大于施工阶段对工程成本的影响,是影响工程成本最重要的阶段,也是成本控制的重要阶段。全过程成本管理将重点管理范围集中在弱电项目设计与前期决策阶段,这较之初级弱电项目成本控制有了质的飞跃。

然而全过程成本管理也存在不足之处,只考虑建筑物的建设成本,而忽略了竣工后的运营和维护成本。长远来看,高的建设成本可能使得未来运营维护的成本大幅度降低,从而使得建筑物在整个生命周期内成本降低。二十世纪八十年代初,英一些学者将造价管理范围夸大至弱电项目竣工后的维护阶段,追求施工弱电项目整个周期的成本降到最低,用最小造价完成真个弱电项目的成本管理理论,该理论主要被一些英美学者所推崇。全生命周期成本管理包含了弱电项目决策、设计、施工、竣工验收、使用及维护各阶段的成本控制,以实现工程弱电项目整个生命周期总造价的最小化。

3 弱电项目成本管理的内容

成本管理通常可分为以下几个部分:既弱电项目成本预测、设计、分析、控制、核算以及考核等。

在成本管理中控制成本最基础也是最关键环节就是弱电项目成本预测。其是通过工程弱电项目的具体情况和历史数字资料,采用经验总结、统计分析或数学模型等方法对完成弱电项目所需费用进行估计和推测,继而对整个弱电项目所需的各种支出进行预测,如人力、材料等费用。这就需要我们全面搜集整理预测资料,多方面分析比较成本资料,以科学理论为指导预测所有备选方案所需费用,然后根据预测接管选择最合理的方案,然后我们还需仔细分析实际成本与预测成本之间可能出现的误差大小。

弱电项目成本计划是管理者在进行成本预测的基础上,以货币形式编制弱电项目计划期内所需支出以及为降低成本所采取的主要措施的行动计划,且有条理有层次地按照弱电项目进展各阶段对成本计划加以分解并制定各级成本实施方案。

弱电项目成本控制是弱电项目成本管理的重要内容,如果从时间上进行划分,那么成本控制则可分为前馈、过程以及反馈控制。其中前馈控制指的是在还没有发生弱电项目成本时就对成本完成修正,既通过分析得出成本目标可能出现的偏离,然后采取多种措施与手段尽量规避这种目标偏离,以确保成本计划目标能达到预期。过程控制,指的是弱电项目可能在运行过程中出现偏差。针对这一情况的出现,系统及时给予纠正,使其能够在目标范围内运行。反馈控制,即事后控制,指的是成本控制根据计划成本与实际成本来实施。整个弱电项目过程都应该有成本控制的参与,从弱电项目招标到施工的准备与实施,再到竣工与验收阶段都应进行陈本控制,对于实际成本与计划成本之间的差异,应及时进行分析,并采取各种有效措施将实际成本严格控制在成本计划范围内。

弱电项目成本核算是是以工程弱电项目为对象,通过适当的方法对弱电项目施工过程中发生的各种费用进行统计,然后核算成本。其需要建立在确定核算对象基础上进行,并且要有明细账目,设置归集和分配费用支出。从中我们可以看出,弱电项目成本核算在整个成本管理环节中意义非凡,既是关键环节,又是进行成本分析和成本考核的重要依据,可以反映各项费用的执行情况,对降低弱电项目成本、提高经济效益具有积极作用。

弱电项目成本设计是一个将计划成本与实际成本相比较的过程,通过比对可以帮助我们了解成本变动情况,找出其产生变动的影响因素,进一步帮助我们确立节约费用的方法,以达到降低成本的目的。弱电项目成本分析也同样需要贯穿于弱电项目成本管理的全过程,实事求是,用数据说话,根据分析结果及时发现问题并做到快速纠正以免错过最佳解决问题时机,继而出现成本不可控的情况。

弱电项目成本核算需要在完成弱电项目以后进行,其主要目的是考核弱电项目成本目标的完成情况并以此给予相应的奖励和处罚,用奖惩措施激励成本管理参与者积极参与成本控制全过程中,以此降低成本失控几率。弱电项目成本审计指的是以法律法规为依据,以审计机构为依托对当前成本资料进行检查与确认。发现弱电项目成本管理工作中存在的问题和不足,从而改善管理,提高效益,同时也将有效降低不规范行为的发生几率,继而帮助企业避免不必要的弱电项目损失。


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