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2020智能化弱电工程监理细则


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智能化弱电工程作为本工程重要组成部分,集中体现了现代科技、技术。其涉及电视传输、音响、广播、安防,监控、自控等内容。尤其是智能化弱电工程更为隐蔽,材料、设备性价比差异很大,又直接影响功能的使用,因此有必要对该项目监理进行重点安排:

1.智能化弱电分项工程的进度监理。

智能化弱电工程进度监理的重点是抓关键部分的工期.对每项关键工期,具体每一项任务都要落实在实处,制定切实的实施计划,采取有力可行的措施及方法。掌握关键工期执行情况,并逐条提出具体解决方法。确保在规定的时间内完成项目施工,保证关键工期的完成。

1.1影响智能化弱电工程进度的主要因素

⑴施工材料、设备到货时间问题。

⑵设备的质量问题:到货设备如果发生质量问题,往往导致在订货时间上已经来不及,要求承包商提供这类情况下的处理方案。

⑶土木建筑与装修施工进度:综合布线工程的进度必须和土建和装修工程的进度相适应。

⑷工程质量问题:工程质量控制是工程进度控制的基础和保证。在工程实施和软件开发过程中,前一阶段出现的质量问题会影响下一阶段的工程进度、所以把好质量关是确保工程按时完成的前提。

1.2智能化弱电工程进度控制的主要措施

⑴抓住开工前的各项准备工作

①督促承包单位完成施工详细设计,包括意外事件的处理计划;

②督促承包单位落实施工材料的订货,按时审批供应商资格;

③按时审批承包单位施工组织结构和审查施工人员资格;

④督促承包单位开展其他各项施工准备工作。

⑵抓好承包单位施工进度计划的检查监督

①要求承包单位制定详细的工程施工进度计划;

②实际进度与计划进度发生偏差时,要求承包单位及时修订进度计划;

③及时审查承包单位进度计划;

④抓好工程进度的监测;

⑤经常地、定期地收集进度报表资料;

⑥对进度计划的执行情况,进行逐日的跟踪检查与督促,其方式主要有现场巡视、检查,督导,对隐蔽工程,关键部位和重要工序采取跟踪或旁站。

⑶进度偏差的调整

①对进度的执行情况,利用收集到的数据进行整理统计分析,发现问题,及时采取措施解决;

②在实际进度落后计划时,要求承包施工单位采取增加施工人员,延长施工时间等措施。

⑷做好各单位的进度协调工作

及时收集包括大楼土建、装修、电气设备和消防安装等各单位的施工进度资料,召开各单位的协调会议,协调各方进度,为智能化弱电工程承包商的施工创造条件。

⑸抓好关键任务的进度管理

①分析进度计划,寻找关键路线,对关键路线任务的进度严格控制,注意非关键路线时差是否用完,并已转为关键路线。

②考察有哪些工作影响了工程的工期,拖了计划的后腿,对这些工作进行详细分析,确定影响各工作计划的关键(或主要)因素。

⑶采用先进、合理、稳妥的施工方法

督促承包施工单位采用先进、合理、稳妥的施工方法,建立健全的施工组织和有力的管理措施,包括管理、开发、施工人力的投入,通过调整各阶段施工进度计划,以适应工期要求。

2.智能化弱电工程的质量监理

智能化弱电工程项目的质量监理,是保证工程质量的重要环节。质量控制必须由各系统和各个环节密切配合,通过全方位全过程的监督管理来保证。

智能化弱电工程的质量控制,要严格按照国家的法律法规和行业规范,按照合同要求、总体方案和设计图纸进行开发、施工。在综合布线、弱电系统施工中,母线、桥架、线管及光纤、电缆敷设等数量多、工程量大,是质量控制的重点;网络设备、电气设备、等在水平布置、立体交错与环控风管、风口、装修、外部系统各专业存在一定的矛盾,是质量控制的难点;机组、电梯、风机空调等控制系统的安装、调试、运行是工程的关键点。在网络和应用软件系统开发过程中,用户需求调研分析、概要设计、详细设计、阶段测试,以及网络配置等涉及面广、工作量大、是质量控制的重点。

攻克难点、解决重点、确保关键点,是做好此项工作的基本保障。

2.1智能化弱电工程质量控制主要的监理措施

(1)观察检查(旁站)

观察检查是工程质量监理的一种主要方法,就是在施工过程中,监理人员全部或部分时间"盯"在施工现场,对施工质量、工艺和有关技术随时进行检查,及时发现事故的苗头或技术缺陷,以免发生重大质量问题。

(2)检测

在智能化弱电工程施工过程中,对于完工部分,监理工程师要求承包单位的检测人员随时进行检测,在承包单位自检的基础上,监理工程师再将进行独立的测试。

(3)质量技术签证

凡质量、技术问题方面有法律效力的最后签证,只能由项目总监理工程师一人签署。专业质量监理工程师、现场质量检验员可在有关质量、技术方面原始凭证上签字,最后由项目总监理工程师核实签字后方有效。

(4)行使质量否决权,为工程进度款的支付签署质量认证意见

施工单位工程进度款的支付申请,必须要有总监理工程师的认证意见,这既是质量控制的需要,也是投资控制的需要。

(5)组织现场质量协调会

现场质量协调会由总监理工程师主持。协调会后要印发会议纪要。

(6)定期向建设方报告有关动态质量情况

现场监理组每周向建设方报告有关工程质量方面的情况。重大质量事故及其他质量方面的重大事宜则应及时提出报告。

2.2对影响质量因素的控制方法

(1)对承包单位施工人员资格的控制

对于承担智能化弱电工程施工的所有单位和人员,监理工程师要对其资格进行审查。

(2)对材料、设备质量的控制

对材料、设备的质量控制要从其选购、加工制造、运输装卸、安装、使用等方面进行全过程的质量控制。监理工程师有权要求承包单位提供进货证明,出厂合格证和技术说明。承包单位应向监理工程师提交材料、设备抽样试验的方法或方案,经监理工程师批准后,方可实施。

承包单位还应向监理工程师提交材料、设备检验报告。材料使用前,监理工程师有权依照相应规范进行验证抽样,如果发现不合格,则承建单位应组织更换该部分材料、设备。

所有施工工具、机械、设备必须向监理工程师报验、经监理工程师审查合格后方可使用。

(3)对施工方案的控制

承包单位在施工前必须提交施工组织设计书,监理工程师将依据施工承包合同及有关标准、规范进行审批。在施工中,严格要求承建单位按照施工组织设计施工。

3.智能化弱电工程的投资监理

工程投资是衡量工程质量的经济效益的重要因素,投资控制是智能化弱电工程监理的一项重要工作。在满足质量和进度要求的前提下实现项目实际投资不超过计划投资。

3.1智能化弱电工程投资监理的主要任务

监理工程师要非常熟悉智能化弱电工程承包合同内容。按月审核项目工程量(合同内),核实合同外工程清单,对合同外工程量签证要一一按设计方案、按设计图、按实际核对。并注意附齐依据,工程量计算稿、投入及发生的准确时间,并注意自购材料价格控制,与建设方投资主管及时沟通。

分析并找出合同总投资与实际投资总额对比及差异的主要原因,包括:合同外新增加项目;承包合同所算项目的遗漏,所算数量与设计、实际数量出入较大;设计修改、完善与设计优化引起的变更;其他专业增加的项目及改变功能要求所发生的变化,因建设方技术部门或其他系统的要求所引起的变化等。

审查承包商申报的最终工程量和设备价格清单。工程通过竣工验收后,逐一按照设计方案和图纸、实际发生工程量,对合同内、外的工程量进行一次大核实、清理汇总,使智能化弱电工程建设投资做到实事求是。

工程竣工验收后,监理工程师要及时审核承包单位提交的工程结算书,做到价量准确无误、手续齐全,并将结果报建设方。

3.2工程变更控制

3.2.1.工程变更和处理

任何变更都要按照合同及管理办法规定的程序进行,所有变更必须得到监理工程师的同意、建设单位批准,对于增加工程,首先要按合同规定的程序确定单价,还应分清工程是否有些部分已包括在合同价中,避免重复计价。对量的核定要实事求是。

3.2.2.工程索赔处理

监理工程师要公正地处理承包商提出的索赔。

4.智能化弱电工程的合同管理

智能化弱电工程的合同管理包括以下三方面:

(1)合同的签订管理:协助建设方对工程承包方的资格、资信和履约能力进行预审,协助建设方完成工程承包合同的谈判、签订工作。

(2)合同的档案管理:收集整理所有的合同及相关的文件,包括签证、记录、协议、补充合同、备忘录、函件、电报、电传等。

(3)合同的履行管理:包括工期管理、质量管理和费用管理。

①建立合同和信息管理制度,各方对工程的所有指令、批复、报告均以书面形式进行,并全部归档;

②督促各方严格履行合同;解决合同各方对合同条款的争议;

③严格按规定的程序和时限办理工程计量与支付、工程变更、设计变更、费用索赔、工程延期;

④当任何形式对工程质量、数量、内容的变动,均需总监理工程师审核同意,并报建设方批准后,工程变更通知书方能生效;

⑤及时、详尽记录不可抗力发生时的现场情况;

⑥协调、处理合同争端,及时记录和纠正承建方的违约行为;

⑦承包商在将工程分包前需得到建设方的同意,监理方对分包商及分包合同进行审核,防止分包给不合格的分包商,严禁将关键工程转包第三方。

5.智能化弱电工程的施工协调

智能化弱电工程监理协调工作的宗旨是:坚持工程利益第一,全局利益第一的原则。方便他人,也方便自己。加强与工程建设各系统的联系,通过各方充分协调与理解,使各承包承建方达成一致。

在工程进行中,智能化弱电工程监理工程师与建设方、各承包商、各设计方进行不定期的工作协商,召开各方有关人员的协调会。由于施工单位人员素质参差不齐,在同一片地域施工,交叉作业,会不断产生一些问题,且存在着一定的矛盾,有技术方面的也有管理方面的,故智能化弱电工程监理工程师要像现场指挥那样,协调着方方面面的工作,协调配合贯穿整个施工全过程。

6.弱电工程的信息管理

弱电工程建设过程中,信息管理贯穿整个工程实施的各个阶段。每个工作日各个方面都有不同的情况发生,包含着各种各样的信息,通过文字交流均由监理工程师传递。每周的周例会、工程的检查会、工程的协调会、每月的月报表、工程验收会等都以文字报告或表格形式上报建设方或相关单位。

建设方在建设过程中对有关进度、质量、投资、合同等方面的意见与看法,供货商提供的设备型号、数量、到货时间及有关厂家资料,承包商施工过程中经常发生一些情况,并向建设单位、被委托人、其他单位发出的信函、文件,也通过文字信息传递。

6.1信息管理的主要内容

(1)现场监理人员日志

(2)承包单位施工人员工程实施日记

(3)各种设备、系统的测试报告

(4)各种工程施工计划

(5)各种施工图纸、技术说明

(6)每周和每月的例行会议纪要

(7)现场办公会议纪要

(8)承包单位向监理工程师所作的各种报告(进度、质量报告)

(9)监理工程师所作的工作报告

(10)监理工程师向承包单位所发出的各种通知

6.2文档控制

承包商应对整个工程的实施过程予以记录,形成工程实施日志。监理工程师有权对日志的真实性和内容的完整性予以检查,对内容不符部分,承包商予以及时改正。

设计单位按承包合同提供的图纸,在施工过程中,根据实际情况的变化,对设计作出修改,并及时向承包商、被委托人、建设方等进行信息传递。

按国家档案管理条例及建设单位的要求,智能化弱电工程竣工验收时要提供齐全的竣工资料,经过分析整理、编制归档。监理工程师在对智能化弱电工程实体和应用软件系统进行全面验收之前,首先要对全套完整的工程资料和文档进行全面验收。

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