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城市综合管廊弱电工程档案管理初探-巩玉静


弱电工程是城市综合管廊建设满足功能需求、保证投入运营不可分割的一部分,其复杂性、重要程度较之通常情况下的市政类工程更为严峻。北京城市副中心地下综合管廊(以下简称"综合管廊")包括三层六仓、一层三仓等结构,入廊管线包括给水、电力、电信、燃气、能源等多种管线,是目前国内乃至国际上结构最复杂、入廊管线最多、智能化程度最高的城市综合管廊。其弱电工程包括4个子系统,分别为监控中心及管理信息平台、环境与设备监控系统、安全防范系统和通信系统。在综合管廊单位工程的分部分项划分中,专家一致认为应将综合管廊弱电工程单独划分为子单位工程,系统的复杂性、管理的难度都使其独立于管廊主体结构建设。而对于这部分工程档案的管理,更是向传统工程档案管理提出了巨大挑战,其除具有传统纸质档案管理的特点外,还同时需要对大量电子数据进行管理,甚至包括BIM模型的管理。北京城市副中心投资建设集团有限公司(以下简称"北投集团")以综合管廊弱电工程为例,对综合管廊弱电工程档案管理进行初步探索,为做好城市综合管廊弱电工程档案工作打下基础。

城市综合管廊弱电工程

档案内容

城市综合管廊弱电工程档案应包括工程实施及质量控制档案、系统检测和竣工验收档案等,具体包含以下内容:

1.工程实施及质量控制档案

工程实施档案主要包括施工图审查文件、施工组织设计、施工方案及审批、设备材料进场检验、隐蔽工程检查记录、设计变更、工程洽商、过程检查、工程安装质量检查、系统自检、试运行和施工图纸等。另外,还有3种文件是工程实施过程中要特别注意收集的文件。一是各系统的系统图,包括简要的设计思路、主要功能、主控设备电气性能。此外系统图上应体现系统点位数量、安装位置、本系统主材设备表汇总表等内容。二是弱电系统点表,包括消防系统点表、主材设备表、系统点表。主材设备表应包括设备名称、品牌型号、数量、安装位置等内容。系统点表应在各层平面图中做小计,在各子系统的系统图中做汇总。根据技术方案及深化设计的图纸制定系统主要设备材料表,分系统罗列。系统主要设备材料表至少应包括设备名称、型号、产地品牌、数量、安装位置等内容。三是深化、细化的施工图纸。

2.产品质量控制档案

主要指涉及各系统中使用的材料、硬件设备、软件产品和工程应用的各种系统接口产生的档案,包括实施强制性产品认证的生产许可证、上网许可证,产品功能、性能等项目检测文件,硬件设备及材料的质量检查文件,软件产品质量检查文件等。

3.系统检测档案

形成的主要档案包括系统安装调试完成后进行试运行检测记录,相关检测机构进行检测的记录、报告、汇总表等,子系统检测记录,强制措施条文检测记录,检测不合格整改情况,整改结果报告等。

4.竣工验收档案

弱电工程质量验收按"先产品,后系统,先各系统,后系统集成"的顺序进行。竣工验收档案包括分部工程竣工验收记录、运行管理人员已完成培训并具备独立上岗能力、系统检测项目的抽检和复核符合设计检查记录、观感质量验收记录、竣工图纸、安装设备明细表、竣工验收结论与处理意见、交接记录等。

5.BIM竣工模型

副中心城市综合管廊工程按照市委市政府要求,搭建了工程竣工模型。BIM竣工模型是管理信息平台运行的基础,对于BIM模型档案的管理,是我们面临的新课题,拟设计以竣工模型为基础的BIM归档平台,以适应新形势下智慧城市对档案管理的新需求。

档案管理类型及特点

在分析综合管廊弱电工程档案内容的基础上,对各种档案进行分类并总结出弱电工程档案的特点。

1.城市综合管廊弱电工程档案类型

一是纸质档案。包括所有工程实施和质量文件、产品质量文件、系统检测文件和竣工验收文件以及施工、竣工图纸的纸质文件材料。纸质档案依据《智能建筑工程质量验收规范》《建筑工程资料管理规程》进行收集和管理,可采取传统工程档案管理方法。副中心城市综合管廊弱电工程档案按系统分为4个系统管理,最后的综合调试、监控形成的综合性文件放入监控中心及管理信息平台系统中统一归档。

二是电子档案。在弱电工程建设过程中通过数字设备和环境生成,以数码形式储存于数字化载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理、传递的文件,形成电子档案。在综合管廊监控中心及管理信息平台、环境与设备监控系统、安全防范系统和通信系统中,由于通过计算机技术、信息技术、多媒体技术等应用,实现信息共享、资源共享和信息的传递与处理,产生大量的电子档案,要切实保障电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性,实现电子文件的长久保存。

三是BIM模型档案。BIM技术是在计算机辅助设计(CAD)等技术基础上发展起来的多维建筑模型信息集成管理技术。北京市政府从副中心建设开始就要求综合管廊工程要建立BIM竣工模型,为智慧城市建设、信息共享平台提供基础。北投集团在设计、施工、建造过程和竣工阶段形成了一整套BIM模型,这是一个全新载体模式的档案。

2.城市综合管廊弱电工程档案特点

综合管廊弱电工程是高新技术在建筑领域应用的产物,其具有系统技术含量高、管理对象复杂以及综合协调要求高的特点,使得弱电工程档案也具有明显特点:

一是产品数量大、构成复杂,造成档案数量巨大、种类多样。副中心综合管廊全长11.3公里,并有一层、三层结构,4个系统的产品数量、设备设施数量达到万级,相应档案数量骤增。多系统、多载体的特点使得档案种类多。

二是深化设计图纸尤为重要。施工图设计阶段由于各子系统品牌及设备选型不定,因而设计院只能按通用的系统及设备进行设计,但这样肯定不能达到施工的深度。一般以设计院所提供的施工图作为招标图纸,投标单位根据系统品牌、设备配置,提供工程报价进行投标,在业主确定中标单位后,由该单位根据所投标系统品牌设备配置,再进行深化施工图设计,明确具体设备的规格、尺寸、定位、标高以及管线的规格、路由等,该图才能达到真正可以施工的程度。因此,中标单位的深化设计图纸在弱电工程档案中尤为重要。

三是新型载体对档案管理提出挑战。电子文件的大量产生,BIM模型档案的管理,都要求建设单位的档案管理部门拿出切实可行的方法保证新型载体档案得到长期保存,并为今后提供利用。

档案管理方法

1.前期参与弱电工程建设过程,全程了解产生档案情况

在弱电工程招投标阶段,档案部门积极参与前期工作,了解弱电工程施工范围、采用的系统、产品设备情况、厂家资质、施工单位施工组织情况等,做到对项目情况了然于胸,为下一步档案管理工作打下基础。

2.提出档案归档要求

首先,根据弱电工程档案所包含的内容列出《综合管廊弱电工程归档范围》,4个不同系统形成不同的归档范围。其次,让4个弱电工程施工单位分别组织设计制作《档案归档工作方案》,工作方案中包括分部分项的划分,执行的规程、标准,与工程进度同步收集档案的进度计划、人员保证、应急预案、安全保管、验收移交等多项内容。明确提出纸质档案、电子档案、BIM模型档案等不同类型档案采用不同的归档方式,给施工单位庞杂的弱电工程档案管理工作梳理出清晰的脉络。

3.电子档案管理

根据电子档案必须在计算机环境中运行、电子档案信息的不稳定性的特殊属性,我们建立了电子档案统一接收数据格式,同一文件类型统一成一种文件格式,并把电子档案模板发放到各档案形成单位,统一格式,便于统一使用和调配,使电子文件的形成者、电子档案的管理者通力协作,实行文档一体化管理,确保文件的捕获、收集、整理、归档,满足文件档案管理要求。

4.加强对深化设计图纸的管理

综合管廊弱电工程由于具有线路长、结构交叉支点多、系统复杂等诸多特点,其深化设计图纸对工程施工、产品采购、成本控制、竣工验收均具有非常重要的作用。因此除了按深化图纸目录进行收集、整理外,我们还将设计院出具的深化图纸复审意见、专家论证意见进行收集管理,并组织专业工程师在工程竣工时对照竣工实体对深化设计图纸进行验收复核,保证图纸与竣工的一致性,保证竣工图纸的真实性。

5.BIM模型档案管理

BIM模型近年来得到我国各级政府的关注,但相继出台的各种规范、标准还只涉及设计和应用阶段,对于BIM模型档案的管理,在我国尚没有经验可以借鉴。北投集团针对副中心综合管廊项目BIM模型实际应用情况,首先开创了基于BIM竣工模型档案管理平台的研究工作,力求在BIM模型的框架下,探索工程建设档案管理的改进,建设以" BIM+GIS"技术为基础平台的智慧档案管理平台。

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