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北大湖滑雪场弱电工程投标方案设计与中标可能性分析


内容提要

自从 1983 年第一座带有智能化观念的建筑在美国落成以来,智能化建筑因其能为使用者提供更加方便、舒适、高效和节能的生产与生活条件,而成为当今建筑物发展的主流,从而实现大厦智能化的弱电工程蓬勃发展起来,因此弱电工程的方案设计成为众多系统集成商参与投标,取得中标机会的关注焦点。

本文阐述了工程项目投标方案设计的相关理论,提出了投标中应当注意的问题。

在对北大湖滑雪场弱电工程进行投标前,先分析了项目情况和实施环境,通过对用户进行需求分析,对投标方案做出了总体设计,随后对技术方案进行了详细设计,又结合项目情况和公司实际,选定了报价方法,对项目进行了报价设计,最后提出了售后服务承诺及培训计划,以获得中标机会。

设计完投标方案后,对潜在竞争对手进行了分析,通过分析自身经营状况与实力,及投标方案的经济技术优劣势,然后对中标的可能性进行了综合评价。

本文旨在通过北大湖滑雪场弱电工程投标方案的设计和中标的可能性分析,为今后弱电工程投标方案的设计提供借鉴。

关键词:北大湖 弱电工程 投标 方案设计

作者:张志华

第 1 章 绪论

1.1 选题背景

自从 1983 年第一座带有智能化观念的建筑在美国落成以来,智能化建筑已成为当今建筑物发展的主流技术,涵盖了通信系统、计算机网络系统、安防系统、火灾报警系统和楼宇自控系统等。智能建筑的概念在 20世纪 90 年代引入我国,在高档的宾馆、写字楼被广泛采用,并形成了专门的系统。智能建筑以其良好的经济性、效率性、舒适性、功能性、可信赖性和安全性成为当今建筑领域的宠儿,并且在信息交流越来越频繁、广泛的今天,扮演着信息集散中心的重要角色。据统计,近期在中国兴建的大型建筑将占全球一半,而现代大型建筑的主流是智能化大厦[1]。

因此可以毫不夸张地说,一个国家智能建筑的发展程度将会影响其在未来世界竞争中所处的地位。因此,准确理解智能建筑,适度发展智能建筑,不断提高智能建筑的设计水平,对促进社会进步,节约人力、物力,节约能源,保护环境将大有裨益,同时可缩短在建筑领域与国外高新技术的差距,并快步进入国际先进行列[1]。

建筑的智能化是通过弱电系统实现的,弱电系统是智能建筑的主要内涵,通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术,将各个分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理。

因此建筑智能化工程又称弱电工程,主要指通讯自动化(CA),楼宇自动化(BA),办公自动化(OA),消防自动化(FA)和保安自动化(SA),简称 5A[2]。弱电系统是以上诸系统的集成,是信息时代的产物,融计算机技术、网络技术、现代控制技术、图形显示技术及通讯技术于一体,成为智能建筑的一个极其重要的组成部分[3]。随着现代通讯、计算机及网络技术的飞速发展,智能化大厦弱电工程正从设施集成发展到系统集成,使资源更充分地使用,功能更齐全,管理更集中高效,从而实现真正意义上的智能化。这就要求各应用系统之间,以及系统、信息、组织与管理之间实现高度融合和协调运行,使得不同应用项目可以满足与建筑内的设备、办公、信息沟通、管理和服务的全面、动态的需要。

随着智能大楼的发展,弱电系统集成已成为了一个内涵丰富,技术性极强的专门行业,需要相应的技术专家对众多弱电产品作评估和把握,需要一套行之有效的技术管理和施工管理的作业方法。系统集成商要通过对投标方案进行优化设计,为信息集成提供一个实现数据共享的网络平台,并解决各种各样的实际应用问题,去满足大厦信息服务和综合管理方面的需要。

1.2 研究的目的和意义

弱电系统的技术含量高、建设周期长且过程复杂,在国内隶属于建设、公安、邮电、广电、消防、电业等行业管理范畴[40],弱电设计在实际工程中很容易受其它专业、单位人员的制约;弱电行业技术规范标准不统一,现行的有些规范也不能适应技术要求,造成了设计方案不合理、施工质量不合格,工程验收不达标;具有计算机、通信、电气等多方面的专业知识,同时又具有丰富的设计经验与技巧和对新技术敏锐前瞻能力的设计师匮乏,造成了智能化系统设计不合理,设计质量低;资质管理与市场准入方面也不尽如人意,不合格集成商、工程承包商和供应商充斥市场,因此弱电工程方案设计的相关问题较多。

据有关资料介绍,我国已建成的智能建筑有 70%以上运行不正常,造成投资浪费现象惊人[4]。造成大量智能建筑不能正常运行的原因是多方面的,有些是对智能建筑定义认识不正确,而有些则是设计上的原因。

对于一个弱电工程项目来说,其方案设计是十分重要的,是弱电工程的成败之本,它基本上确定了工程项目智能化系统的档次及完整程度。

由于弱电工程是多系统集成的工程,其方案并非唯一,因此在弱电工程投标中,如何理解招标方需求,以最优方案打动为主,获得中标机会成为众多系统集成商关注的焦点。

本文旨在通过北大湖滑雪场弱电工程投标方案设计的实例,阐明弱电工程投标方案设计前应考虑的问题,投标方案的设计内容及注意事项,并通过对投标方案的中标可能性评价,明确投标成功与否的关键因素,为系统集成商进行投标方案的设计提供借鉴。

1.3 论文的研究内容

目前尽管智能建筑已经有了一定程度的发展,人们对智能建筑的认识也逐渐加深,但由于弱电工程出现的时间短,在我国还是一个新生事物,人们对它的认识和研究不足,对弱电工程的招投标更没有太深的认识。同时由于弱电工程是多系统集成的项目,同一个弱电建设项目可以有多种设计方案,因此对弱电系统进行方案设计,以既能满足用户需求又经济合理的方案取得投标成功是每一个投标方极为关注的问题。

本文分析了工程项目投标的相关理论及方案设计的内容,针对北大湖滑雪场弱电工程,在解读招标要求及对用户进行需求分析的基础上,对投标方案进行了设计,包括技术方案、报价方案等,在设计出投标方案后,又通过对潜在竞争对手及投标方经营状况与实力进行分析,对中标的可能性进行了综合评价。

1.4 论文结构安排

本文共分为六章,第一章主要阐述了本文的选题背景、研究目的和意义、研究内容;第二章阐述了工程项目投标方案设计的相关理论,研究了投标流程及应关注的问题;第三章分析了北大湖滑雪场弱电工程的招标要求,对工程进行了用户需求分析;第四章对投标方案进行了设计,包括技术方案、报价方案、售后服务与培训方案等,第五章通过对潜在竞争对手进行分析,投标方的经营状况与资金实力分析,投标方案的经济技术优劣势分析,对中标的可能性进行了综合评价;第六章是对全文的总结,指出在弱电工程投标方案设计过程中应注意的问题,并提出了论文研究过程中的不足。

第 2 章 工程项目投标方案设计的相关理论

2.1 项目投标及其相关概念

2.1.1 项目投标的概念及相关内容

1 招标投标的概念

招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。投标是指投标人应招标人的邀请,根据招标公告或招标单位的规定条件,在规定的时间内向招标人递盘的行为[5]。

2 招标投标制度的起源与发展

招标投标最早起源于 18 世纪后叶英国实行的"公共采购",因为公共采购的开支、即政府机构和公用事业部门的开支主要来源于税收。税收取之于众,开支的使用就要对公众负责。因此,政府和公用事业部门有义务保证自己的购买行为的合理和有效。为便于公众监督,上述部门的采购要最大限度地透明、公开。公开招标即由此产生[5]。

我国有较完整史料记载的招标投标活动发生在清朝末期,但是新中国正式进入国际招标投标市场却是在 1979 年以后。随着我国商品经济的迅速发展,并不断向开放型市场经济转型,我国的市场经济也逐渐由卖方市场向买方市场过渡,因此大力开展招标的客观经济环境已逐步形成[5]。

改革开放,市场经济的发展以及政府对招标工作的重视,使我国招标业日益深入地发展。目前,我国的招标活动已涉足于铁路、交通、电力、石油、化工、煤炭、机械、电子、航空航天、城建、农业、环保、技术转让、教育、卫生等国民经济各部门、各领域;既有物质的,也有非物质的;既有商品,也有劳务,范围非常广泛。从招标制度在我国的建立和发展过程来看,大部分招标活动对我国市场经济的公平竞争,高效运行起到了显著的促进作用。

3 招标投标的范围

对于招投标的适用范围,各国政府和机构都作了相应的规定,我国政府早在 1984 年就发布了《建设工程招标投标暂行规定》,之后,国家经贸委、建设部、外经贸部、国家计委、财政部等部门又相继颁布了有关招投标方面的条例、法规。这些条例、法规明确规定"凡政府和公有制企、事业单位投资的新建、改建、扩建和技术改造工程项目的施工,除某些不适宜招标的特殊工程外,均应按本办法实行招标投标。"[6]

我国于 2000 年 1 月 1 日颁布、实施的《招投标法》同样规定公有制企、事业单位投资的建设项目,必须实行招标投标[7]。

目前国家明确规定必须要进行招投标的五大类建设项目是:有关社会公共利益、公共安全的基础设施项目,包括煤炭、石油、天然气、电力、新能源、交通、信息网络、道路,以及其他的基础建设项目;有关社会公共利益公共安全的公共事业项目,包括供水、供气、供电等市政工程项目和教学、教育、文化、体育、旅游、商品住宅等项目;使用国有资金的项目;国家融资或授权、特许融资的项目;使用国际组织或外国政府资金的项目[8]。

2.1.2 项目投标与招标的关系

招标与投标是相辅相成的两个方面,也是成交一次工程合同的两个方面。招标与投标是市场经济的产物,也是目前国际上广泛采用的分派工程建设任务主要的交易方式,如工程设计、工程施工、工程设备和材料采购等过程均采用招标方式。在我国,2000 年开始施行的《中华人民共和国招投标法》,对规范招投标的行为,保护国家利益、社会公共利益和招投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量等均起到重要作用。

招标投标是在长期经济活动中形成的一种成熟的交易方式,具有公开、公平、公正、竞争、择优等特点。从经济学角度来分析,招标投标能够发挥信息提示和信息传播功能,有效减少信息不对称的状况,从而减少交易成本。招标投标作为一级密封拍卖的另一种称谓,能够发现局部均衡价格,使招标人与投标人之间达到最优。为提高中标率,投标人依据自己的生产成本制定最有竞争力的标价,竞争越激烈,标价越低,中标结果越对招标人有利。招标投标过程中投标人之间的博弈,有利于招标方。

通过招标,可以使买主以有利的价格采购到需要的设备和工程,使所有合格的投标人都有参加投标的机会。保证采购工作根据预先指定并为大家所知道的程序和标准公开而客观地进行,因而减少了在采购中作弊的可能。通过投标,可以使投标人公平、公正地参与竞争,从而使自己的优势得以更好地发挥。

2.1.3 投标的程序及内容

投标过程是指从填写资格预审调查表开始,到将正式投标文件送交用户为止所进行的全部工作。这一阶段工作量很大,时间紧迫,一般需要完成下列各项工作:(1)填写资格预审调查表,申报资格预审;(2)购买招标文件;(3)组织投标班子;(4)进行投标前调查与现场考察;(5)分析招标文件,校核工程量,编制施工规划;(6)工程估价,确定利润方针,计算和确定报价;(7)编制投标文件;(8)办理投标保函;(9)递送投标文件。

1 投标程序图

根据投标过程所要完成的工作,可列出投标程序如图 2-1 所示:

图 2-1 投标程序图

根据图 2-1[15]所示,我们发现投标工作是一项系统性很强,涉及面很广的工作,每一个投标人都应按程序有步骤地参与整个过程,否则就会被废标或落选。

2 投标各阶段注意事项

按招投标法规定,投标时间不少于 20 天,实际上,用户安排的编标时间往往在 7~30 天。要把投标工作做好,在投标过程的各个阶段要注意一些事项。

(1)前期工作阶段

在获取建设工程信息后,应及时与用户取得联系,通过各种渠道向用户展示本企业的实力,与用户搞好关系,让用户在编制资格预审文件和招标文件评分办法时,尽量倾向于本企业。

(2)资格预审阶段

编制资格预审申请书时,一定要针对资格预审文件的要求进行编制。本阶段仍要与用户加强联系、沟通,可以邀请用户参观、考察本企业及类似工程业绩。

(3)编制投标文件阶段

①在领取招标文件和图纸后,要立即组织有关人员熟悉、研究招标文件和施工图纸,对疑问要进行记录、收集,以便在标前会上向招标方提问。

②在领取招标文件、现场踏勘、开标前会时,要了解、掌握有哪些其他投标单位或竞争对手。

③仔细踏勘现场,了解清楚计划开工时现场及周边环境情况,根据项目的工程特点编制投标施工组织设计,施工方法、措施及进度要有针对性、可行性、科学性、合理性。

④在做投标报价决策时,要根据评分办法,做好分析和测算工作。要分析自己的预算、本企业的实力,测算用户标底,分析竞争对手情况以及竞争对手会做出怎样的报价决策,然后根据不同的分析情况,结合历史经验以及商业情报,本企业相应的该做出如何报价。做投标报价决策时要做好保密工作,否则商业秘密就会被竞争对手窃取,前功尽弃,一败涂地。

⑤编制投标文件资料时,要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚"商务标"和"技术标"内容,投标文件的份数、签署、装订、密封一定要按照招标文件的要求去做,否则废标。

⑥递交投标文件要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。

(4)开标阶段

开标之前,要根据招标文件要求及评分办法,将须核验的原件备齐;若要求答辩,事先要准备好答辩大纲;若公布出来的评分结果与我们自己所测算的结果有误差,要勇敢地提出来,进行质疑。

(5)后期工作阶段

若不中标,要及时将投标保证金从招标人处要回,尽量减少损失;若中标,要随时和招标人保持联系,及时知道中标结果在公示期间有无质疑,若有,要及时做出处理,想尽办法安全地拿到中标通知书。

2.2 投标方案设计的内容

在进行投标方案的设计时,投标人要做到以下几点:全面响应用户的具体要求;分析标书的议题、备选方案以及解决方法;站在用户的角度考虑问题;对成本要求提出技术解决方案;在编制工作程序时,应用项目管理技巧;研究项目及其所在市场的具体情况;理解用户的需要和优先考虑的因素;在编写标书中应用自己已有的项目经验;应当在项目管理机制上下功夫,找出项目实施过程中可能发生的问题及预防措施,并能有效地通过投标人与用户的合作来解决相关问题[15]。

2.2.1 项目总体方案设计

在进行投标之前,需要进行总体设计,在这个阶段,要尽量对为获取投标成功而需要投入的资源、为降低出错风险而采取的步骤形成一个明确的概念。这样工作将会变得更加轻松,至少会避免出现突发事件导致的不快。

2.2.2 项目技术方案设计

弱电工程项目技术方案设计是系统构架、设备选配、功能实现的基础[11],也是报价的依据。技术方案应根据招标书提供的建筑物的平面图及功能划分,信息点的分布情况;系统应达到的等级标准;推荐产品的型号、规格;遵循的标准与规范;安装及测试要求等方面充分理解和思考做出较完整的论述。技术方案应具有一定的深度,可以体现弱电系统的配置方案和安装设计方案。

技术方案设计包括系统设计、施工图设计和施工组织设计。

系统设计的出发点,应以建筑为平台,配置各功能系统,为人们提供一个投资合理、高效、舒适、便利的环境空间,以适应当前现代建筑的需要。从具体设计上,应从智能建筑的实际性质出发,充分考虑用户和使用者的各种功能要求,使设计能在总体结构上尽量现代化,技术上先进实用,经济上合理,同时需考虑智能建筑各系统的可兼容性和扩展性。

施工图设计首先是将系统初步设计和施工方案中的软、硬件配置,系统功能要求作细致全面的技术分析和工程参数计算,取得确切的技术数据后,再绘制在施工平面图纸上[18]。

施工组织设计是根据用户和系统方案的要求,从工程实施的全过程中的人力、物力和空间等三个要素着手,在人力与物力,主体与辅助,供应与消耗,生产与存储,专业与协作,使用与维护以及空间布置与时间安排等方面进行科学的合理布置,从而以最少的资源消耗取得最大的经济效果。它也是对工程实施全过程实行科学管理的重要手段,通过对施工组织的编制,可以全面考虑工程实施全过程的各种施工条件,扬长避短地拟定合理的施工方案,确定施工顺序、施工方法、劳动组织和技术经济的组织措施,合理地统筹安排拟定施工进度计划,保证工程按期交付使用。

技术方案设计编制的水平如何,直接体现系统集成单位技术水平的高低、施工经验是否丰富,直接影响是否中标。技术方案设计的编制是投标工作中的关键工作之一。

2.2.3 项目报价方案设计

在工程投标过程中投标报价是整个过程的核心,报价过高,则可能因为超出"最高限价"而丢失中标机会;报价过低,则可能因为低于"合理低价"而废标,或者即使中标,也可能会给企业带来亏本的风险。因此投标单位应针对工程的实际情况,凭借自己的实力,并正确运用投标策略和报价方法来达到中标的目的,从而给企业带来较好的经济效益。

投标人应根据自身实力,在分析潜在竞争对手情况的基础上,选定投标报价策略,根据适当的投标报价方法,通过成本分析,报出合理的价格,并努力收集招标投标各方的动态和研究各种重要信息,适当进行调价。

2.2.4 项目售后服务及培训方案设计

售后服务与培训是招标文件中很重要的组成部分,也是评标中一项主要因素,售后服务与培训将直接影响弱电设备的运行和性能,因此,投标人在投标中不可忽略此部分的设计。

2.3 投标方案设计的基本原则

2.3.1 满足用户需求原则

投标方案能否中标,其最基本的因素是能否满足用户需求,能否从各方面对用户的要求进行响应。

2.3.2 经济合理性原则

经济合理性包括两个含义,一是设备的选型和工程的投资费用合理;二是系统建设的投入产出合理。投标方案既要满足用户需求,又要经济合理。要以最高的性价比赢得中标机会。

2.3.3 先进性、成熟性和实用性原则

投标方案既要采用先进的设计和理念,又要注意结构、设备、工具的相对成熟,同时面向应用,注重实效。采用成熟的主流技术,不但能反映当今的先进水平,而且具有发展潜力,并能顺利地过度到下一代技术,关键设备应选用国际主流的先进产品。

2.3.4 开放性和标准性原则

为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统投资的长期效应以及系统功能不断扩展的需求,要求系统具有开放性和标准性。

2.3.5 可靠性和稳定性原则

在考虑技术先进和开放性的同时,还应从系统结构、技术措施、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维修能力等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性。

第 3 章 项目招标要求与用户需求分析

3.1 项目概况与招标要求

工程名称:北大湖滑雪场弱电工程

建设单位:吉林市北大湖体育旅游开发产业有限责任公司

招标文件编号:GZZB-0613

北大湖滑雪场是第六届亚冬会雪上赛事的主场地,是吉林市政府的重点建设项目之一,位于吉林市西南部,距吉林市区 56 公里,占地 17.5 平方公里,海拔 1400 米,平均坡度 15 度,本滑雪场的建成对吉林市的旅游经济起着重要的作用。

3.1.1 项目主体

吉林市北大湖体育旅游开发产业有限责任公司,是北大湖开发区管理委员会为建设北大湖滑雪场项目而成立的实行独立核算的国有性质的公司。

3.1.2 项目范围

北大湖滑雪场北雪大厦(亚运村 A 座)、雪具大厅、运动员村(亚运村 B座)、净水厂办公楼、基地周边和 1#、2#及 9#雪道安防监控、综合布线、信息网络、通信与广播及运动会支持系统等系统集成;

3.1.3 项目招标要求

工期:2006 年 5 月 30 日开工,2006 年 9 月 30 日竣工;

投标人资质等级及主要合格条件:

1 建筑智能化工程施工专业承包二级以上(含二级);

2 项目经理具有二级以上(含二级)资质证书;具有同类或类似工程上的管理经验;

3.2 项目技术特征分析

弱电工程又称建筑智能化工程,是实现建筑智能化的主要手段,主要指通讯自动化(CA),楼宇自动化(BA),办公自动化(OA),消防自动化(FA)和保安自动化(SA),简称 5A[2]。弱电系统是以上诸系统的集成,是信息时代的产物,融计算机技术、网络技术、现代控制技术、图形显示技术及通讯技术于一体,因此其子系统较多,涵盖面较广,主要包括结构化布线系统、信息网络系统、通信系统、建筑设备监控系统、安全防范系统、火灾自动报警及联动控制系统、公共广播系统、卫星接收及有线电视系统等。各子系统可以自成系统,独立运行,又可集成到一起,共同实现建筑的智能化。

北大湖滑雪场作为比赛场地,其智能化系统与一般大厦的智能化区别很大,对智能化系统子系统的偏重性有很大不同,更注重综合布线、赛场(雪道)闭路电视监控系统、计算机网络及与体育竞赛直接相关的计时记分系统、直播系统等,而在大厦中占主导地位的建筑设备监控系统、卫星接收及有线电视系统等子系统在此却不占主导地位;另外由于滑雪场占地面积大,地形复杂,设备分散,无论从布点还是设备管理上都会比大厦增加很多的难度,针对相同的子系统,比如综合布线、计算机网络、闭路电视监控系统等虽然达到目的是相同的,但设计思想及施工手段却大大不同。

体育智能化系统在建设和使用中均表现为一个整合性一体化集成的整体,具有"智能集成、多媒全功、扩充兼容、创新应用"的特征。

3.3 项目实施环境分析

北大湖作为旅游景点,已经开发了多年,所以道路畅通,供水、供电情况良好。辅助材料由本地购置,由于市场成熟,材料供应充足。但滑雪场处于山区,许多施工都在山上,施工材料要从山下运到山上,运输比较困难,因此施工环境相对恶劣,给施工带来一定难度。施工过程中可以借助一些机械设备和当地的劳务工。

3.4 用户需求分析

需求分析是对获取的用户需求,通过综合考虑组织目标、现状、技术条件、投资能力等因素,从信息系统目标、结构、功能、性能、风险等方面进行最终分析,最终确定出合理、可行的信息系统需求。

北大湖滑雪场冬季平均气温摄氏零下 10.2 度,每年最初降雪日在 10月下旬,最终降雪日在 4月下旬,积雪日达 160 天左右。积雪深度山下约0.5 米,中间约 1米,海拔 1000 米以上的地段积雪可达 1.5 米左右。由于严寒气候,对线缆及室外设备均有特殊要求。

北大湖滑雪场弱电系统是北大湖滑雪场建设项目的辅助工程,其目的是为了实现滑雪场的智能化,首先满足亚冬会国际赛事的要求,同时对雪场进行更好地管理,为今后旅游发展提供良好的管理平台。

根据现场踏勘和招标文件的要求,本次滑雪场弱电系统包括 11 个子系统,按其功能分类为:(1)滑雪场基地日常运行的基础技术设施包括综合布线系统、信息网络系统、通信系统与广播、卫星接收及有线电视系统、中央系统集成等。(2)基地安全保障技术设施包括:建筑设备监控系统、安全防范系统、火灾自动报警及联动系统等。(3)为竞赛训练和大型社会活动服务的技术设施包括多功能会议系统、机房建设与防雷接地等。(4)赛场基地为大型赛事信息服务的技术设施包括计时记分系统、电视转播及评论系统、新闻中心系统等运动会支持系统。同时要建立(临时性)现场计算机信息系统及体育中心日常电子政务办公系统均属于计算机信息系统之列。(5)赛场(雪道)闭路电视监控系统、有线广播系统、通信系统;(6)四处裁判房通信系统、计算机网络系统、闭路电视监控系统。

针对北大湖滑雪场智能化系统本次招标内容的设计,应做如下分类:

1 综合布线系统。包括基地综合布线、体育竞赛布线系统、电视转播及评论系统系统布线场地扩声联络管线敷设;其中基地部分包括北大湖滑雪场北雪大厦(亚运村 A座)、雪具大厅、运动员村(亚运村 B座)、净水厂办公楼综合布线系统。其数量见表 3-1:

2 信息网络系统。包括有线网络、无线网络、网络安全、VOD 点播、多媒体制作、多媒体触摸屏查询、公共显示系统、UPS 电源;

3 通信系统与广播系统。包括虚拟电话网+电话程控交换机、800M 微蜂窝指挥调度、安全警卫、交通无线通讯系统、背景音乐及应急广播;

4 卫星接收及有线电视系统。包括卫星接收、有线电视;

5 建筑设备监控系统(不列入本次招标范围)。包括电气设备监控、照明系统监控、通风空调及供暖设备监控、给排水设备监控、消防设备监控;

6 安全防范系统。包括电视监控、防盗入侵报警、门禁及出入口管理、巡更、停车场管理、检票及售票、一卡通;本赛场的安全防范系统是弱电系统的重要组成部分,包括基地周边及大楼安全防范系统和赛场安全防范系统。其中闭路电视监控系统是安全防范系统的主要组成部分。本项目共由 68 台摄像机组成监控系统前端探测。其分布位置如表 3-2:

表 3-1 综合布线系统设计内容


表 3-2 安全防范系统分布图


7 火灾自动报警及联动系统(不列入本次招标范围)。

8 多功能会议系统。

9 运动会技术支持系统。包括注册及制证、计时记分、运动会信息平台(现场成绩处理、综合查询等)、主赛场新闻中心、各场馆新闻发布中心。

10 中央系统集成。

11 机房建设与防雷接地。

因北大湖滑雪场作为比赛场地,其与赛事有关的安全防范、电视转播及新闻中心等系统将是此项工程的投资重点,应选取高端设备,此部分将占投资总额的 50%-60%,室外部分缆线敷设因其特殊的地理位置及气候原因,也要选用高质量的线缆,由于资金所限,日常运行相关的信息网络、通信系统与广播、卫星接收及有线电视则相对要选择质优价廉的产品。

第 4 章 投标方案设计

4.1 项目总体方案设计

对于投标企业来说,是否中标关系到企业的生存和发展,所以要设立专门的机构和人员进行组织和管理。在进行投标之前,需要进行总体设计,在这个阶段,要尽量对为获取投标成功而需要投入的资源、为降低出错风险而采取的步骤形成一个明确的概念。这样工作将会变得更加轻松,至少会避免出现突发事件导致的不快。

为了完成北大湖滑雪场弱电系统项目的投标,公司立即组织了一个高效精干的投标班子,由既精通工程技术又精通管理的副总担任此次投标的组长,统管全局,由具有多年大型系统集成工程设计经验和施工经验的工程师承担方案总设计,由精通工程预算的人员负责方案报价,其余参加人员均具有较高的工程技术水平,同时配备了一名熟悉物资采购的人员。

招标组分析了公司情况和用户及项目情况,一方面公司具备实施此项目的基础条件,另一方面,项目周期不太长,而且项目资金可以快速到位,所以决定以保本微利策略进行报价,争取中标。

在对招标文件进行细致地分析研究的基础上,提出了可行的技术方案,然后对各方案进行优化选择,确定设备选型,然后进行系统设计,同时预算人员选取定额进行工程报价。

在施工组织设计中,为便于对项目进行良好的计划、管理、控制和协调,对人员、时间和资金等进行了详细的计划,根据项目的建设目标,制定了项目管理的组织结构、实施计划、质量和安全保证体系,作为整个工程建设的行动指导,确保工期、安全和工程质量。

4.2 项目技术方案设计

弱电工程投标文件技术方案设计是系统构架、设备选配、功能实现的基础,也是报价的依据。技术方案应根据招标书提供的建筑物的平面图及功能划分,信息点的分布情况;系统应达到的等级标准;推荐产品的型号、规格;遵循的标准与规范;安装及测试要求等方面充分理解和思考做出较完整的论述。技术方案应具有一定的深度,可以体现弱电系统的配置方案和安装设计方案。下面以北大湖滑雪场弱电工程中较为重要的安全防范系统为例来阐述技术方案的设计过程。

4.2.1 系统设计

智能建筑弱电工程设计的出发点,应以建筑为平台,配置各功能系统,为人们提供一个投资合理、高效、舒适、便利的环境空间[31],以适应当前现代建筑的需要。在具体设计方面,应从智能建筑的实际性质出发,充分考虑用户和使用者的各种功能要求,使设计能在总体结构上尽量现代化,技术上先进实用,经济上合理,同时需考虑智能建筑各系统的可兼容性和扩展性。

北大湖滑雪场除了完成本次亚冬会赛事以外,还将作为旅游区持续接待游客,这就要求在北大湖滑雪场弱电系统方案设计中充分考虑可能完善的整体规划,并围绕当前应用需求的特点本着经济、实用与发展相结合的总体原则:

满足目前的应用为出发点,合理优化设计方案;并兼顾未来的应用需求和技术发展[41],为系统在技术上提供有效的平滑过渡环境。系统设计应遵循下列原则:先进性、成熟性和实用性;服务性和便利性;经济合理性;标准化;灵活性和开放性;集成与可扩展性[42]。

1 安全防范系统

北大湖滑雪场安全防范系统包括电视监控、防盗入侵报警、门禁及出入口管理、巡更、停车场管理、检票及售票、一卡通;保安报警监控与管理计算机工作站(SAS/PC)完成对对雪道及各楼所有与安全相关的状态监视、报警和接警处理。并将上述监控、报警和处警的信息和情况进行录音、录像、报警和处警记录,并以文本、图形、图像的形式上报至BMS中心计算机(BMS/PC),并执行BMS中心计算机的控制指令。

为了保障比赛的安全,此子系统的技术要求较高,又由于大部分设备处于寒冷的室外,因此对设备的要求较高,尽量选用高端设备和材料。

(1)系统组成

安全防范由四部分组成,分别为前端部分(摄像部分)、传输部分、控制部分和显示及记录部分。

前端部分是指安装在现场的摄像装置及相关配件,包括各类摄像机、定焦或变焦镜头、防护罩、支架和电动云台。

传输部分是系统的图像信号与控制信号通道。图像的传输:重点要求是在图像信号经过传输系统后,不产生明显的噪声、不产生明显的失真和畸变(色度信号与亮度信号均不产生明显的失真),保证原始图像信号(从摄像机输出的图像信号)的清晰度和灰度等级没有明显下降等等。本系统传输方式采用视频基带传输方式(即带宽在 0-6MHz)。根据现场踏勘和招标文件要求,1#、2#和 9#雪道监控系统视频信号和控制信号的传输采用单模光缆;周边及建筑大厦内视频采用 SYV75-5 线缆,控制线采用 RVVP2*1.0线缆。

控制部分是整个系统的"心脏"和"大脑",是实现整个系统功能的指挥中心。控制部分主要由矩阵切换器、系统控制键盘及分控键盘、数字硬盘录像机及其它视频处理设备等组成。控制部分包含如下功能:视频信号的放大分配,图像信号的矫正和补偿,图像信号的分割显示,图像信号的切换,图像信号的记录,可在电脑上通过软件对系统进行操作。

矩阵切换控制器是闭路电视监控系统的核心,其性能的优劣对整个系统起着决定性作用。经过对主要产品公司在技术、质量、功能、价格、服务、信誉以及在中国所占的市场份额诸方面的综合评估,我们选用 CM976064×16 矩阵主机及其成套产品,其智能矩阵切换器具有成熟的技术、完善的功能、可靠的质量和较高的性价比在同类产品中占有很大的市场。实现报警联动切换功能,实施警实时监测。

数字硬盘录像:根据北大湖滑雪场监控系统设计要求,我们选用市场上在优越性及稳定性均突出的 TC-2800AV/V 硬盘录像机,采用流行的MPEG-4 压缩方式。通过软件接口,实现报警联动录像。

显示部分选用 16 台 21 寸彩色监视器组成电视墙,它的目的功能是将传送过来的视频图像一一显示出来,通过矩阵摄像机的图像信号在监视器上轮流切换显示。这样配置一是可以节省设备,减少空间的占用;所有视频隔一定时间(一般几秒或十几秒)显示一次。当某个被监视的场所发生情况,可以通过切换器将各路图像信号切换至某一监视器上一直显示观察,并通过遥控进行跟踪和记录。

(2)设备选型

①摄像机

一体化监控定位系统(PelcoES31C)。产品特性、产品功能、技术参数(略)。

彩色半球摄像机(TCS090)。产品特性、产品功能、技术参数(略)。

室内一体摄像机(TC3200B)。产品特性、技术指标(略)。

彩色一体摄像机(YT-421C)。产品特性、技术指标(略)。

②数字光端机

型号:FN1/2000。产品性能、产品特点(略)。

③监控矩阵

型号:PelcoCM9760。产品特性、可选附件、技术指标(略)。

④网络视频服务器

型号:TC-2800AV/V Mpeg4/H.264。功能特点、硬件配置(略)。

⑤电视墙(略)

⑥彩色监视器(略)

⑦光缆(略)

2 结构化布线系统

作为弱电系统的基础,结构化布线是一种具有全新概念的布线系统,用以服务建筑物中所有通信和计算机设备,满足现在和将来的布线要求。设计应以系统的现时和计划需求为依据。

根据北大湖滑雪场体育专业性的特点和用户要求,综合布线系统作为综合智能化电子信息系统的总体信息传送平台,不仅包括一般的综合布线,同时包括其它智能化子系统的所有室内/外管沟、桥架、信息路由的布线。根据本次招标文件的要求,本中心综合布线系统包括以下几部分:(1)常规 PDS 系统;(2)体育竞赛布线;(3)电视转播及评论布线;(4)其它布线;(5)智能化综合管路的设计及施工。

此子系统在北大湖整个弱电系统中至关重要,技术要求较高,又由于室外低温环境的特殊性和山区地势复杂而造成的路由曲折,因此应该选用高档设备及材料,以保证比赛对布线的要求。

3 信息网络系统

(1)计算机网络。北大湖滑雪场网络的骨干采用千兆以太网,该技术已经成为基于以太网技术的最新标准,而且只需部分投资即可升级到 10G以太网。

(2)VOD 点播系统。搭建 VOD 点播系统后,可实现赛事网络定时的实时直播,用户可在任何一台 PC 机上收看到高清晰的现场比赛。比赛直播完,比赛节目即可保存生成节目,上传到节目存储设备(如 NAS),观众或运动员要赛后观摩比赛,可通过网络浏览查询到所需要的节目,从而真正实现赛事的音视频网络化。

(3)多媒体制作系统。可实现实时非线性编辑、字幕、多层合成、DVD编著系统等等。

(4)公共显示系统。选用室外 LED 显示屏,播放内部功能区介绍、实事新闻、天气预报、文化活动预告等。

由于工程资金所限,此子系统的配置能满足需求即可,因此设备和材料均选用中档水平。

4 卫星接收及有线电视

选用中档设备及材料既可满足需求。

5 通信系统与广播

(1)虚拟电话网+电话程控交换机。虚拟电话网和电话程控交换机一般不同时使用,虚拟网由电信部门提供,电话程控交换机由用户(或委托承包商)采购,有自己的一套交换设备;他们以不同的方式达到同样的功能,只是运作方式不同。

(2)背景音乐及应急广播。系统应具有背景音乐广播、公共广播、火灾事故广播功能。

通信系统在北大湖滑雪场弱电系统中也是重要的一个子系统,应选用高档设备和材料。

6 多功能会议系统

设计要求:性能先进的多功能音频扩声系统;多模式的视频采集显示系统;高品质的会议、同声传译系统;远程会议系统;智能集中控制系统;数码多媒体音频处理系统;多功能的应用特点。选用中档设备和材料。

7 运动会技术支持系统

北大湖滑雪场应用信息系统的建设着眼于包括亚冬会在内的大型赛事及重要活动和日常运营与管理。

在举办赛事和重要活动时,应用信息系统以赛事为中心,以技术服务为灵魂,为赛会组委会领导和全体工作人员、竞赛组织者和参赛人员、新闻宣传机构和记者、其他与会者和广大公众提供周到的信息服务。

此部分也是北大湖滑雪场弱电系统中的重要系统,也是体育场所弱电系统的必须,在此部分必须选用先进的设备和材料。

8 中央系统集成

北大湖滑雪场的中央系统集成管理系统的需求主要在BMS层面,并为将来升级到IBMS集成进行充分规划。因此,应该根据北大湖滑雪场工程进展的实际情况,本着"一次规划,分步实施,集中管理、分散控制"的指导思想,实现BAS、SAS、FAS等各子系统到BMS的集成[37],同时考虑留有与CNS、OAS进一步集成的接口,以便今后实现IBMS层次的集成。

此部分采用中档配置。

9 机房建设与防雷接地

一方面,机房建设要满足计算机系统的安全可靠、正常运行,延长设备使用寿命,提供一个符合国家各项有关标准的优秀的技术场地;另一方面,机房建设要给机房工作人员提供一个舒适、典雅的工作环境。因此,机房建设要在设计施工中确保机房先进、可靠、安全、精致。

机房装修材料以高效费比为选材标准;机构紧密的供配电设计,以减少网络设备的电磁干扰;地板下的等电位设计,以防止雷击及高压静电对系统的破坏。

弱电电源系统必须是可靠稳定和无干扰的。其中,计算机及外部设备、消防火灾报警设备以及通讯设备属一级用电设备负荷,采用双电源末端自切供电。对终端计算机设备配置单独 UPS 装置。

为减少干扰和保护设备,弱电接地系统必须单独接地,北大湖滑雪场的弱电接地中各个弱电系统接地均采用大于 25mm 以上的铜芯导线与室外接地桩连接。

4.2.2 施工图设计

弱电工程施工图设计首先是将系统初步设计和施工方案中的软、硬件配置,系统功能要求作细致全面的技术分析和工程参数计算,取得确切的技术数据后,再绘制在施工平面图纸上。特别是集成系统更需要对其有关子系统在各专业方面的安装工艺、接口界面等提出详细的要求和相应的文字说明。对于土建施工中要求预留孔洞、预埋件、线槽和桥架的敷设也需在施工图中有明确的位置、尺寸、走向等,对于系统所需监控和管理的各类定型机电设备产品的施工安装图绘制也应采用《国家标准通用图集》以便节约工时和加快施工进度。

系统工程施工图纸包括:图纸目录、施工总体说明、各弱电子系统系统图、系统管线平面图、弱电井、机房的布置详图、系统配线与端接图。施工图纸设计主要以上述图纸为主,图纸上表示不清楚的,在总体说明或相应图纸中辅以文字说明,文字说明是对施工图纸的补充。

弱电施工图设计主要提供以下图纸:设计总说明、主要材料设备清单、总平面图、各楼层弱电平面、系统总体结构图、各子系统系统图、BA 系统控制点位表、BA 系统控制原理图、各种详图(卫星天线位置及安装详图、各弱电机房设备平面布置图、弱电间布置详图)、弱电系统 UPS 配电系统图﹑系统前端总体点位表、弱电系统防雷接地系统图等。

安全防范系统施工图包括:北雪大厦五张、雪具大厅两张、一号二号雪道一张、九号雪道一张、运动员村五张、净水厂一张(图纸略)。

4.2.3 施工组织设计

施工组织就是针对工程施工的复杂性,来研究工程建设统筹安排与系统管理的客观规律的一门学科,它研究如何组织、计划一项拟建工程施工,寻求合理的组织与方法[17]。建筑智能化的施工组织设计主要任务就是根据建筑智能化产品技术经济特点,结合建筑智能化的现代"4C"技术的应用[27](4C 即:Computer、Communication、Control、CRT),实现工程建设计划和设计的要求,提供各阶段施工准备工作内容,对人力、资金、材料、机械和施工方法进行科学合理的安排,协调施工中各施工单位、各专业、资源与时间、各资源之间的合理关系。在整个工程的实施过程中,按照客观的技术、经济规律,采用各种有效手段,做出科学的、合理的安排,达到工期短、质量优和成本低的目的,使工程取得最优的效果。

1 施工组织设计的依据

招标文件及《智能化系统功能与管理需求及工程设计与施工技术要求书》,北大湖滑雪场弱电设计图纸及弱电设计要求。

2 施工组织机构及其职能设置

(1)项目部管理机构设置(如图 4-1)

图 4-1 项目部管理机构设置

(2)项目部主要管理人员的配备(如图 4-2)

图 4-2 项目部主要管理人员的配备

(3)项目部主要管理人员岗位职责(略)

(4)主要施工管理人员的资历与经验(略)

3 系统施工总平面布置(如图 4-3)

图 4-3 北大湖滑雪场弱电工程施工布置平面图

4 施工进度计划

总施工进度图(略)

分项施工进度图(见图 4-4 安全防范系统施工进度图)

图 4-4 安全防范系统施工进度图

5 系统的主要施工机械设备仪器计划表(见表 4-1)

表 4-1 主要施工机械设备仪器计划表


表 4-1 主要施工机械设备仪器计划表(续)


6 分部分项系统施工方法及工序(以安全防范系统为例)

(1)工艺流程(见图 4-5)

(2)施工要点(略)


图 4-5 安全防范系统工艺流程

7 各子系统功能分部分项验收(以安全防范系统为例)

(1)系统的功能验收内容。包括:系统工程的施工质量、系统质量的主观评价、系统质量的客观测试、图纸资料的移交及有关部位的安全防范措施。

(2)检查项目及内容(见表 4-2)

表 4-2 安全防范系统施工质量检查项目和内容


表 4-2 安全防范系统施工质量检查项目和内容(续)


(3)系统的质量主观评价表(略)

(4)系统的质量客观测试表(略)

(5)验收资料和文件。包括:工程说明、综合系统图、线槽及管道布线图、设备配置图、设备连接系统图、设备概要说明书、设备器材一览表、主观评价表、客观测试表、施工质量验收记录、其他规定的有关文件或图纸。

8 施工质量保证体系(略)

9 设备材料质量保证制度(略)

10 施工进度保证体系及措施(略)

11 施工安全保证体系及措施(略)

12 环境保护体系及措施(略)

13 文明施工保证体系及措施(略)

4.3 项目报价方案设计

随着《中华人民共和国招投标法》的颁布和实施,工程建设招投标市场日趋规范化和法制化。直至今日,满足招投标法规定的工程项目均需通过招投标方式发包承包,投标已成为施工企业市场经营活动的重要组成部分,而投标报价则是招投标双方共同关注的焦点,投标的成功与否很大程度上取决于报价的合理水平。众所周知,工程价格构成复杂,费用繁多,计算困难,在管理过程中又存在许多可变的、人为的以及不可预见的因素。因此,研究工程项目投标报价的形成过程,探讨合理科学确定投标报价方法,以便适应目前招投标市场的变化是非常必要的。

北大湖滑雪场项目工作量大、支付条件好、项目风险小,又考虑到吉林市经济不发达,政府财力有限,此项目利润不会太高,所以我们拟采用保本微利策略。

4.3.1 报价方法设计

在项目投标中,报价方法多种多样,本项目主要采用定额预算报价法和不平衡报价法。

1 定额预算报价法

本项目采用定额法,首先确定设备材料单价,根据定额计算出分部分项工程工料价格,然后根据合价人工,查定额计算出分部工程费用,小计得出各分系统投标报价,再汇总得出项目投标总价。

2 不平衡报价法

为了改善工程项目的资金流动及赚取由于工程量改变而引起的额外收入,本项目采用了不平衡报价法,即在保持总标价不变的前提下,通过增加工程量清单中的一些项目的单价,同时降低另外一些项目的单价来使工程所需资金达到最小。

因为该工程付款方式为按工程进度付款,前期资金压力较大,所以在报价时,对前期工程如桥架、室内布线等工程,适当调高了此部分的单价,而对后期工程如设备安装等则适当调低,如工程中标,则在一定程度上缓解了因没有工程备料款而产生的前期资金压力紧张问题,加速工程资金回笼,间接赢得了经济效益。

在该工程投标中,桩基础、室外缆线敷设和周边缆线管井以实际发生量结算,并纳入投标总报价中,我们在报价时适当提高了此部分的单价,工程开工后,用户为了确保设备的稳定性而提高对桩基础的要求,而复杂的山区环境也增加了缆线敷设的工程量,因此可以获得额外的利润。

4.3.2 项目报价设计

弱电工程报价计算主要分以下 5个步骤:(1)确定设备材料单价;(2)计算分部分项工程基本单价;(3)计算间接费;(4)考虑上级企业管理费、风险费,预计利润;(5)确定投标价格。下面介绍安全防范系统的造价确定,其它系统与此同。

1 设备材料单价(见表 4-3)

表 4-3 安全防范系统主要材料清单报价表(中心部分)


表 4-3 安全防范系统主要材料清单报价表(中心部分)(续)


2 分部分项工程工料价格(见表 4-4)

表 4-4 安全防范系统分部分项工程工料价格计算表(中心部分)


表 4-4 安全防范系统分部分项工程工料价格计算表(中心部分)(续)


3 分部工程费用(见表 4-5)

表 4-5 安全防范系统分部工程费用计算表(中心部分)


4 安全防范系统报价汇总(见表 4-6)

表 4-6 安全防范系统报价汇总表


5 各系统报价汇总(见表 4-7)

表 4-7 北大湖滑雪场弱电系统报价汇总表


4.4 项目售后服务与培训方案设计

售后服务与培训是招标文件中很重要的组成部分,也是评标中一项主要因素,售后服务与培训将直接影响弱电设备的运行和性能,因此,投标人在投标中要对此部分进行承诺。

4.4.1 售后服务设计

1 售后服务流程图(见图 4-6)

图 4-6 系统售后服务流程图

2 服务承诺及保证措施

(1)服务承诺及优惠条件(略)

(2)保证措施(略)

(3)质量保修责任(略)

(4)技术维修服务(略)

4.4.2 培训方案设计

为使北大湖滑雪场弱电工程的操作、管理人员能熟练地使用、管理整个弱电系统,我公司针对本系统的特点指定了培训的技术总负责人:周伟及各专业技术负责人朱卫东、詹平、安昌礼、潘鸿鸣等,并制定了相应的培训计划。

1 培训教员简历(略)

2 培训内容(略)

3 培训目标(略)

4 现场培训—技术人员、操作人员、管理人员(略)

5 中级培训—系统维护人员(略)

6 厂级培训—高级系统管理人员(系统设计人员、工程设计人员)(略)

第 5 章 投标方案的中标可能性分析

5.1 潜在竞争对手分析

北大湖滑雪场弱电工程为多系统集成的项目,技术要求较高,同时要求投标人需要具备建筑智能化工程施工专业承包二级以上(含二级);其项目经理具有二级以上(含二级)资质证书,具有同类或类似工程上的管理经验。

据对吉林市系统集成公司的了解,能参与此项目投标的公司可能还有吉林三豪自动化工程公司和吉林化建自动化工程有限责任公司,这两家公司分别在不同的工程投标中与本公司有过竞争。

吉林三豪自动化工程公司成立于 2003 年,注册资金 200 万元,公司具有建筑智能化工程专业承包贰级资质,工程设计乙级资质,可承担监控计算机网络、综合布线工程、电视电话工程、保安报警系统工程施工总承包。此公司以监控系统工程和综合布线系统工程见长,经营状况良好,在系统集成方面具有良好的经验。因公司成立时间短,承担的项目少,资金实力不足,项目管理能力一般,在以往工程投标中一般以低价胜出。

吉林化建自动化工程有限责任公司成立于 2000 年,注册资金 1000 万元,是中油吉林化建工程股份有限公司控股的子公司,具有消防工程、建筑智能化工程施工总承包能力与资质,具有建筑智能化工程专业承包贰级资质,工程设计乙级资质。可承担各类工业装置、能源生产、房屋建筑、储存装置等火灾自动报警系统、自助喷水灭火系统、消火栓和防烟排烟系统安装调试;可进行计算机网络系统、楼宇设备自控系统、综合布线系统、智能化小区综合物业管理系统、通讯系统的工程施工总承包。此公司以消防工程见长,承揽了大量消防工程及部分智能化小区工程,经营状况良好。但公司承揽的工程多为单一系统工程,对多系统集成的弱电项目经验不足。此公司资金实力较强,项目管理能力也较强,项目管理人员具有丰富的施工经验,但由于是国企的管理模式,灵活性及适应性稍显不足。

5.2 投标方经营状况与实力分析

北京汇川海诚科技开发有限公司的前身为吉林市数码汇川科技有限责任公司,成立于 2001 年,2004 年将公司总数迁往北京,注册资金 500万元,具有建筑智能化工程专业承包壹级资质,工程设计甲级资质,可承担监控计算机网络、综合布线工程、保安报警、工业调度系统工程施工总承包。工程设计和实施能力均处于国内一流水平,并具备先进的设计理念和丰富的施工经验。

5.2.1 投标方经营状况

公司自成立以来,承揽了多项监控系统工程、工业调度工程、综合布线系统工程及弱电总包工程,经营状况良好,在系统集成方面具有良好的经验。近三年营业额见表 5-1,近三年已完工程及在建工程见表 5-2,近三年财务状况见表 5-3。

表 5-1 近三年类似工程营业额数据表


表 5-2 近三年已完工程及目前在建工程一览表


表 5-3 近三年资产负债情况

单位:万元


5.2.2 投标方的技术实力分析

公司具有建筑智能化工程专业承包壹级资质,工程设计甲级资质,是我国建筑智能化工程承包商的最高资质。本公司工程设计和实施能力均处于国内一流水平,具有一批有较高水平的项目管理人员及技术人员,多次参与大型工程的规划设计和施工管理,具备先进的设计理念和丰富的施工经验。主要施工管理人员资历与经验见表 5-4。

表 5-4 主要技术人员资历与经验


5.2.3 投标方的资金实力分析

投标方资金实力的强弱,决定公司在工程实施中垫付资金的能力,如果公司垫付资金的能力较弱,一般在大型工程中投标成功的可能性较小,因为目前多数弱电工程都是按工程的形象进度付款,如果公司不能垫付资金,就不能保证工程正常开工,也不能保证整个工程能够顺利地实施。因此投标方资金实力强弱也是招标方重点考查的项目。

公司自成立以来,运营状况良好,财务状况优良,取得了一定的资金积累,由表 5-3 公司近三年资产负债情况可知,公司流动资产量较大,主要用于工程实施中的垫付资金。由于近期没有大型在建项目,因此此项目投标成功后,公司有足够量的资金进行先期垫付,保证项目的开工与实施。

5.2.4 投标方的项目管理能力分析

投标方项目管理水平的高低,直接影响到项目的质量、进度、成本、安全及其它关键要素[43]。建筑智能化项目应从管理体系、技术、计划、组织、实施和控制、沟通和协调、验收等各个环节进行管理,才能保证达到项目的最终目标。项目管理至少要包含以下内容:项目进度安排、项目人员安排尤其是主要人员情况介绍、施工组织管理、质量保证措施、安全措施、技术培训、验收大纲[44]等。

公司在工程施工中注重对项目的管理,有完善的项目管理制度和流程,有具有丰富施工管理经验的项目经理和技术负责人,有责任心极强的质检员、安全员,公司专门为北大湖滑雪场弱电项目建立了合理的组织机构(见图 4-1),明确了各岗位职责,列明了机械设备和仪器的使用计划,从而为北大湖滑雪场的成功实施提供了足够的保证。

5.2.5 投标方的售后服务能力与信用分析

公司有完善的售后服务体系(见图 4-6)和专业的维护队伍,有一流的工程技术部门负责对用户进行全方位的技术支持和服务,收到用户来电、来信,小故障 2 小时内上门服务,大故障 24 小时内排除,以保证用户系统的正常运行。公司在与用户签订合同时,均做出了服务承诺,并能按规定执行。公司以往所承揽的多项工程中,在售后服务中均未出现任何差错,因此在用户中取得了好评,因此公司信用情况良好。

因此本公司经营状况优良,实力较强,完全可以承担北大湖滑雪场弱电工程建设项目,并能保质、保量按期完工。

5.3 投标方案的经济技术优劣势分析

对北大湖滑雪场弱电工程,公司在投标方案的设计时,本着既经济实用,又技术先进的原则,既要充分满足业主的需求,考虑到吉林市的经济情况,因此在系统设计、设备选型上分为不同的档次进行设计,对非常重要的部分采用高端配置,在一般部分在满足用户需求的情况下,采用质优价廉的中低档配置。下面将本公司的投标方案与其它两家潜在竞争对手进行对比分析。

5.3.1 技术方案

本公司技术方案先进,充分考虑了业主需求,既能满足业主需求,又经济合理,在设备选型上对不同分系统进行了分档次设计,具有较高的适用性和合理性。

而其它两家公司就公司的技术实力来看,技术方案应该也是先进合理的,与本公司不会有太大的出入,但在设备选型上,一般不会进行分档次设计,更多地会选择中档设备。

5.3.2 价格

本公司在报价上采取了采用了定额报价法和不平衡报价法,对先施工的部分适当调高了单价,对后施工的部分适当了调低了单价,但总价以微利政策报出。所以报价不高,但也有一定的利润空间。

而其它两家公司的价格与本公司会有些差别,吉林三豪自动化工程公司一向以低价中标,此次报价可能会延续以前的政策,所以价格可能会低于本公司,而吉林化建自动化工程有限公司由于公司运作成本相对较高,所以价格可能会高于本公司,但不会太高。

5.3.3 服务

本公司具有完善的售后服务体系,并具有一流的售后服务人员和维修人员,执行严格的售后服务制度,在售后服务中,想用户之所想,急用户之所急。公司在每个工程项目中,都对用户进行服务承诺,并严格按照服务承诺为用户提供服务,服务能力强且服务及时,一直以来得到广大用户的好评。

而其它两家公司,吉林三豪自动化工程公司一般都是由施工人员兼任售后服务,在其它工程施工期间,售后服务不能及时到位,在一定程度上影响了其售后服务信誉。吉林化建自动化工程有限公司具有售后服务体系,并配备了相应的服务人员,但由于国企的程序繁琐,一般反应迟缓,但服务能力较强。

5.4 中标可能性综合评价

北大湖滑雪场弱电工程是政府投资的为迎接第六届亚冬会雪上项目比赛而兴建的工程,是吉林市政府的重点建设项目之一,因此其赛事工程是至关重要的,同时又要兼顾其它为赛事服务的管理系统,因此其在选择投标方时,赛事工程的技术先进合理性是其关注的重点,同时对售后服务的关注也比一般的弱电工程要高,由于吉林市的政府财力有限,因此在价格选择上,价格更是其关注的焦点。

本公司正是基于这三点考虑,在方案设计及设备选型上侧重于赛事工程,同时兼顾其它工程,并以尽可能低的价格报出。因此投标方案技术优势明显,价格居中,售后服务方面具有无可比拟的优势。

本公司经营状况优良,技术实力、资金实力、项目管理能力、售后服务能力均较强,信用良好,完全具备承担此项弱电工程的能力。

综合以上各因素,可以看出本公司中标的可能性较高。

第 6 章 结论

随着建筑智能化的发展,弱电工程越来越成为用户关心的问题,由于弱电工程出现的较晚,又是多系统集成的工程,涉及的专业面广,因此对投标人的除了具有资金实力、施工能力的要求外,投标人的技术实力也是项目成败的关键。弱电工程的招投标是确保设计方案经济合理、设备技术性能良好、工程质量优良的最重要的一条措施。

对于承包商来说,由于弱电系统市场供大于求,市场竞争异常激烈,在此种情况下,参与投标工作,可以在公平、公正的环境下,与同行进行公开竞争,取得中标机会,因此投标工作做得好与坏、中标率的高与低,直接关系到自身的经济效益和生存问题。

弱电工程承包商在收到招标信息后,认真理解招标文件,明确工程特点,并通过多渠道与用户进行沟通,充分理解用户需求,制定出既满足用户需求,又报价合理的方案将是投标致胜的关键。

因此投标人要对投标方案进行设计,以取得中标机会。

首先进行总体设计,在这个阶段,要尽量对为获取投标成功而需要投入的资源、为降低出错风险而采取的步骤形成一个明确的概念。这样工作将会变得更加轻松,至少会避免出现突发事件导致的不快。

其次进行技术方案设计,因为弱电工程投标文件技术方案设计是系统构架、设备选配、功能实现的基础,也是报价的依据。技术方案设计中需要分别进行系统设计、施工图设计和施工组织设计。

再次进行报价方案设计,因为报价的合理性或者说整个项目报价的性价比是否最优是重中之重招投标双方共同关注的焦点,投标的成功与否很大程度上取决于报价的合理水平。而工程价格构成复杂,费用繁多,计算困难,在管理过程中又存在许多可变的、人为的以及不可预见的因素。因此,选用适当的投标报价方法,报出合理的价格是投标成功的关键。

最后进行售后服务和培训设计,因为售后服务与培训是投标文件中很重要的组成部分,也是评标中的一项主要因素,售后服务与培训将直接影响弱电设备的运行和性能,因此,投标人在投标中要对此部分进行承诺。

因为弱电工程在中国起步较晚,弱电工程投标过程中可以参考的资料较少,因此本文在研究过程中,借鉴了建筑工程投标方面的相关资料,但建筑工程投标方案的重点是施工组织设计,而弱电工程因其工程特点,除了施工组织设计外,系统设计更是重中之重,因为系统设计是系统构架、设备选配、功能实现的基础,系统设计完成后,整个工程报价也随之确定,因此的系统设计是弱电工程区别的建筑工程的主要方面,也是投标人要付出主要精力的方面。

在本文研究中,由于时间和篇幅所限,本文仅对弱电工程的安全防范系统进行了概要阐述,其实弱电工程各分系统又有各自的特点,在设计中的重点又有所不同,在实际方案设计中,各分系统要根据自身的特点进行设计,并且要注重多系统的集成效果。各分系统既能独立工作,又有集成优势。

另外,由于自身实际工程经验不足,因此对某些问题的研究不够深入,虽然请教了许多相关专家,但对某些问题还是一知半解,知其然不知其所以然,以后还需要加强对这方面问题的研究。

由于招标方对弱电工程的了解有限,因此对某些需求的阐述不明,我们在方案设计时,只能根据以往的经验进行推论,可能某些功能不能完全满足用户的需求,还需在以后的使用过程中逐步完善。

总之,弱电工程是一项复杂的系统工程,弱电工程投标是承包商获得工程的主要手段,投标方案的设计要在充分理解招标文件的基础上,从系统的可靠性、实用性和扩充性出发,制定出能最大限度满足用户需求的技术方案,制定切实可行的施工组织设计,在综合考虑各方面因素的基础上,选择适当的投标报价方法,报出合理的价格,最后获得中标机会。

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