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了解弱电工程项目从立项到招标落地的全过程


弱电工程新项目一般全是靠招标会来明确的,因此不论是系统集成商、工程项目商,是招标方還是承包方。大家都应当了解一下弱电工程从项目立项到招标会弱电安装的整个过程。

弱电工程项目招标现场

弱电工程工程招标

一、招标人准备工作

1、弱电工程项目立项

(1)递交弱电工程可研性报告具体内容有:项目投资明确提出的重要性,筹建经营规模和基本建设地址的基本构想,資源状况、基本建设标准、分工协作的基本剖析,施工预算和资产筹集构想,弱电工程新项目大致进展分配经济收益和社会经济效益的基本点评等。

(2)定编新项目预项目可行性、项目可行性汇报并递交具体内容有:國家、地区相对现行政策,企业的目前基本建设标准及基本建设要求;弱电安装安防监控项目实施的可行性分析及重要性;销售市场发展前途;技术性上的可行性分析;财务报表分析的可行性分析;效益评估(经济发展、社会发展、自然环境)等。

2、工程建设项目报建

招标人持项目立项等批件向工程项目交易市场的基本建设行政部门主管机构备案报备建设。

3、施工单位招标会资质

(1)有从业工程招标代理业务流程的运营场地和相对资产

(2)有可以定编标书和机构评标底相对技术专业能量

(3)要是没有资质自主机构招标会的,招标人有权利自主挑选工程招标代理组织,授权委托其申请办理招标会事项。一切企业和本人不可以一切方法为招标人特定工程招标代理组织。

4、申请办理买卖证招标人持报

弱电工程

二、定编资格预审、标书文档

1、定编资格预审文档

资格预审文档內容:资格预审申请报告、法人代表身份证件、委托授权书、申请者基础登记表、近年来财务状况表、近年来进行的相近新项目登记表、已经工程施工的和新承揽的新项目登记表、近年来产生的起诉及诉讼状况、别的原材料。

2、定编标书

(1)标书內容

招标信息、投标邀请书、投标者注意事项、评标办法、合同文本及文件格式、工程概算、工程图纸、标准规范及规定、投标书文件格式。

(2)定编标书常见问题

①确立文件编号、项目规划及特性;

②投标者资质规定;

③开售文档時间;

④递交投标书方法,地址和截止时间。标书应确立投标书所递交方法,可否邮递,可否电传。投标书应缴到哪些地方,在什么时候。

3、投标书的定编规定

內容包含:投标函及投标函附录、法人代表身份证件或委托授权书、履约保证金、已定价工程量清单清、施工计划设计方案、项目风险管理组织、别的原材料、资质审查材料。

①招投标的語言;

②投标书的组成;

③投标书的订装;

④投标书的款式和签定;

⑤评标办法;

4、投标有效期

标书理应依据新项目的状况确立投标有效期,不适合太长或过短。如遇特殊情况,即投标后因为各种原因没法校准,电动执行器和采购人务必在原投标有效期截至前规定投标者增加有效期限。这类规定与回应务必是以书面形式的方式递交。投标者可回绝电动执行器的这类规定,其担保金不容易被收走。

5、投标书的密封性提交

①投标者应按标书的规定开展密封性和提交。例如有时候电动执行器规定投标者将全部的文档包含“价钱文档”、“技术性和服务项目文档”“商务接待和资质证书文档”密封性在一起,有时候依据必须也会各自独立密封性自主提交,这依据具体情况而定,但务必在标书中确立;

②投标者应确保密封性完好无损并盖上投标者企业图章及公司法人图章,便于投标前对文档密封性状况开展查验。

6、废标

属一下情况者废止标解决:

①投标书送到時间已超出要求招投标截止时间(公平公正、公平公正);

②投标书未按要求订装、密封性;

③未盖上投标者公司章及公司法人、法定代理人的图章,未出示公司法人授权证书;

④未提交履约保证金或额度不够,履约保证金方式不符标书规定及担保金、汇交通出行与投标者开户银行不一致的;

⑤投标有效期不够的;

⑥资质证明材料不全的;

⑦超过业务范围招投标的;

⑧招投标货品并不是投标者自身生产制造的且未出示生产厂家的受权和证明材料的;

⑨选用协同招投标时,未出示协同多方的义务的责任证明材料的;

⑩不符合技术性规格型号中基本参数和超过误差范畴的公布招标信息的等。

三、公布资格预审公示

1、定编资格预审公示內容包含:招标会标准、项目可行性与招标范围、资格预审、投标书的提交、标书的获得、投标者资质规定等。

2、公布媒体在工程项目交易市场的网站更新招标信息。公布的媒体有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》,招标信息在新闻媒体或网站更新的有效时间为五个工作日内。

四、弱电工程新项目资格预审

1、售卖资格预审文档

2、接纳招投标企业资格预审申请办理

3、对潜在性投标者开展资格预审

(1)接纳资格预审文档

(2)建立资格预审联合会由招标人建立审查工作组,包含会计、技术性层面的专业工作人员。

(3)审查程序流程

①基本核查

资格预审文档开展一致性、实效性及准确性的资格预审。

②详细审查

企业营业执照、公司企业资质等级等会计层面:是不是有充足的资产担负本工程项目。投标者务必有一定总数的周转资金。工程施工工作经验:是不是担负过相近本建筑项目,非常是具备非常规定的工程施工新项目;近些年工程施工的工程项目总数、经营规模。工作人员:投标者所具备的工程设计和技术人员的总数、工作经历、工作能力是不是考虑本工程项目的规定。

③机器设备

投标者所有着的弱电工程工程机械设备是不是能考虑弱电工程的规定。

(4)回应

核查联合会规定申请者,以书面通知对资格预审文档中的不确立的地区给与解释说明。范畴:申请办理文档中不确立的內容开展书面形式回应或表明;申请者的回应或表明不可更改申请办理文档的实际性內容并做为其构成部分。

(5)方式 

一般在公示中会注明审查方式 ,审查方式 一般由达标制和比较有限总数制。

(6)审查报告

核查联合会进行核查后,明确根据资格预审的申请者名册,并向招标人递交书面形式审查报告。根据详细审查申请者的总数不够三个的,招标人再次机构资格预审或已不机构资格预审而选用资格后审方法立即招标会。

(7)根据审查的申请者名册明确

根据审查的申请者名字,一般由招标人依据审查报告和资质审查文档要求明确。

4、弱电工程新项目招投标购置必须邀约

五、开售标书及答疑解惑、补遗

1、售卖标书

向资质审查达标的投标者售卖标书、工程图纸、工程概算等原材料。自售卖标书、工程图纸、工程概算等材料生效日至终止售卖之时止,为五个工作日内。招标人理应给与投标者定编投标书需要的有效時间,最短不可低于二十日,一般以便商业保险,自标书传出生效日至递交投标书截至之时止为二十五日。

2、投标前建筑项目当场勘测和标前大会

(1)勘验机构各招投标企业现场踏勘,不可独立或各自机构一个投标者开展现场踏勘。

(2)标前大会全部投标者对标书中及其在现场踏勘的全过程中存有的疑惑在标前大会中开展答疑解惑全过程。

3、补遗招标人对以传出的标书开展必需的回应或是改动的,理应在标书规定递交投标书截止时间最少十五日前,以书面通知通告投标者,解释的內容为标书构成部分。

六、接受投标书

接受投标者的投标书及履约保证金,确保投标书的密闭性。

七、提取评标委员会

在投标前两个小时内,在相对的技术专业专家组随后提取评标委员会,另招标人派遣意味着(具备初级之上相对的专业技术职称)参加投标。

八、投标

1、時间、地址

時间为标书中注明的時间,地址为工程项目交易市场。

2、出席会议工作人员每日签到

招标人、投标者、公证机关、监管企业、纪检组单位等参会人员每日签到。

3、投标书密闭性查验

投标时,由投标者或是其选举的意味着查验投标书的密封性状况,还可以由招标人授权委托的公正组织查验并公正。

4、主持人唱标。

5、投标全过程纪录,并归档备查簿。

九、投标书审查

1、评标委员会建立

评标委员会由权威专家和招标人意味着构成,一般由招标人意味着出任联合会负责人,权威专家在投标前由招标人在专家组提取,且权威专家信息内容需信息保密。对其权威专家有“逃避标准”。

2、投标提前准备

(1)工作员及评审团提前准备

工作员向评审团派发标书和投标相关报表,评审团了解招标工程概述、标书具体内容和评标办法及规范等內容并确立招标会目地、新项目范畴和特性及其标书中的关键技术标准和规范和商务条款等。

(2)依据标书对投标书重装系统的审查和较为。

3、基本审查

(1)投标书的合乎性评定

1)投标书的实效性

2)投标书的一致性

3)与标书的一致性

(2)对投标书的提出质疑,以书面形式方法规定投标者给与表述、回应。

(3)废标底相关状况需与标书和相关法律法规要求相一致。

4、详尽审查

(1)工作员工作中

投标輔助工作员帮助搞好评审团对各投标文件投标评分的测算、核查、归纳工作中。

(2)审查程序流程

①技术性评定

具体内容有工程施工方案的可行性分析、工程进度方案的可信性、施工质量的确保、施工材料和工业设备供货的专业技能合乎设计方案技术标准、针对投标书中依照标书要求递交的提议计划方案作出技术性审查。

②商务接待评定

具体内容有核查所有价格数据信息测算的准确性、剖析价格数据信息的合理化、对提议计划方案的商务接待评定。

③投标书的回应

评标委员会能够 见面投标者对其投标书给予回应,以口头上或书面通知提问问题,规定投标者回应,接着在要求的時间内投标者以书面通知宣布回应,回应和确定的难题务必由法定代理人宣布签名,并做为投标书的构成部分。

5、评标报告

(1)汇报內容关键有基本情况和数据分析表、评标委员会人员名单、投标纪录、符合规定的招投标一览表、废标说明、投标规范、评标办法或是投标要素一览表、得分较为一览表、经审查的投标者排列及其回应表明补正事宜会议纪要等。

(2)评标报告由评标委员会组员签名。

(3)递交书面形式评标报告并评标委员会散伙。

6、引荐招标侯选人

评标委员会强烈推荐的招标侯选人理应限制在1~三人,并标出排列。

十、校准

对投标結果在市工程项目交易市场网址开展公示公告,公示时间不可低于三个工作日。

十一、传出工程建设中标通知书

1、传出中标通知书

2、交涉提前准备

①交涉工作人员的构成。

②重视有关新项目的材料搜集工作中。

③对交涉行为主体以及状况的深入分析

确立交涉的內容,针对合同书中明确的,沒有异议、模棱两可、系统漏洞和相关缺点的条文任何一方沒有议价的空间。

④制订谈判方案。

十二、弱电工程新项目签订前合同谈判及签订

1、弱电工程新项目签订前合同谈判

在承诺地址了解市场,在交涉全过程时要把主导权争得回来,不必过度传统或激进派,留意身体语言和视频语音、语气,恰当掌控交涉议程安排,立在另一方的视角讲难题,落实利人利己害他标准。

2、弱电工程新项目签订

招标人与中标人在中标通知书传出30个工作日内以内签合同,并交履约担保。

十三、退回履约保证金

招标人与中标人签合同后五个工作日之内,理应向中标人和未中标人的投标者退回履约保证金。

之上便是弱电安装安防建筑项目招投标项目建设的整个过程,这一全过程看起来简易,但在其中必须留意的难题有很多。

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