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弱电工程项目管理的重要环节


弱电工程管理做为一种繁杂的工作弱电工程系统有很多,一般情况下1个工程项目基础就1个工程项目经理,工程项目经理不仅要懂监管还需要懂技术,可以说是一个全能的活,要想学习的快,最好去工程项目上来学。如何才可以更好的监管好一个弱电工程项目呢?

一、工程进度规划

依照规划对工程项目井然有序的施行,是确保工程项目品质的关键所在。科学合理的项目建设方案能达到人、财、物的避免浪费,达到工程项目利益最大化。施行规划主要包含了工程项目里程碑节点(工程项目启动、提前准备、施行、工程验收)、工程项目施行的工期预计、对有关工作开展分解、风险预测及输出的有关文档。虽然工程项目变动大,但是一定要把握关键的节点。

二、工程人员组织和培训

在结束工程项目总体分析和评估后,项目组便要开始对人员进行选用。安防工程项目施行人员基础组成包含了工程项目经理、弱电技术员、对软件及前端改造的实施工程师、文档管理员。那些对大型项目而言十分有必要,对小型工程项目可有可无。假如你确实不懂,可以直接联络生产厂家专业技术人员现场指导

三、材料交货时间表

从以往的案例来说,是因为工程项目经理与购置协调不统一,导致工程项目停工待料的状况累见不鲜,所以导致的人工、日期等资源投入浪费不可忽视。事实上,物料交货时间表的最好方案是依据工程进度而制定,将物料及设施依据工程进度而开展预先规划,所需要物料按批次购置,让购置部门有充足的讨价还价时间,让财务部合理安排流动资金。并依据工程进度,及时调整交货日期,避免出现流动资金无谓占用,及有目的的减少物资管理投入。该项对国营企业或是国有企业而言十分关键,是因为这种的企业重视工作流程,对私人企业而言,流动资金掌握才是最关键。

三、工程项目施行经费预算

施行工程项目经费预算的目的是为了掌握整体工程项目的施行投入,只有对花费开展了成本预算,才可以对花的每一分钱都达到“精打细算”。成本预算主要分成2个地方,一个是物料及设施的硬件花费;二是工程项目施行带来的交通出行、人工及协调客户带来的商务花费。

工程项目预先做了经费预算,那么在工程项目施行中,工程项目经理就能有的放矢施行工程项目,从各个阶段来掌握花费,避免浪费的花费一个是可以提取部分来奖励工程项目成员,提升士气;二是当无法预料事情发生时,有灵活的费用处理制度,避免出现因工作流程太长,而干扰问题的处理,避免出现风险扩大化。

细分工程项目,有的放矢工程项目分类,各施其责

该项对一般公司而言,可望无法求,一飘而过就可以。

四、工程项目施行过程建立技术资料

工程项目施行过程中药把一些关键的技术文件,产品手册,工程图纸深化资料,安装设备记录本等等,那些有用的资料都需要记下来,便于日后工程项目移交和售后服务。

五、工程项目问题列表

工程项目施行过程中遭受难题或麻烦事是正常的,怎样及时合理的解决困难、处理问题直接关系到工程项目的进度与品质。所以,项目组务必有一个工程项目问题列表,可以避免出现问题重复发生,对已经处理的问题,建立解决方案,并制定问题解决的追踪制度。对问题可以明确化,集中资源解决困难。此项特别关键的一点,就是工程项目整体实施期出去的特殊情况,一定要记录,比如那个地方发生线缆接头,那个地方是工程项目中缺陷地方,但不导致干扰。

六、施工日志及工程项目周报

工程项目施工日志主要是便于管理人员了解工程进度,并对工程项目具体实施达到了记录,便于日后问题的查找及责任的追踪。通过工程项目周报,客户可了解工程项目总体进度的,及早发现工程项目中存在的问题,并协调解决那些问题。施工日志肯定要写,哪怕今天你没有干什么,也要写上无施工。日志到用时,方恨少!

七、安排专人监管文档

对文档管理是十分关键的。从项目计划、物料采购清单、施工日志和工程项目周报、施行客户确认、品质跟踪及后期的售后服务,都需要开展1个文档管理。设立专人对文档开展监管。没有专人监管的话,工程项目经理也要自己做,尤其工程项目中发生的联络单、签证等关键资料。

八、工程验收资料提前准备

为了提升整体工程项目的施行效率,也为了避免浪费项目成本,工程验收资料的提前准备工作从工程项目启动阶段即应着手收集,并贯彻工程项目施行过程之始末,而非等工程项目完工后才去仓促地搜集整理。而这包含从设施的检查报告及合格证到工程图纸,再到功能达标等方面,都需要开展全面的提前准备。有关的工程管理人员,应该及时抽查工程项目资料的提前准备情况。

精细监管,从点滴做起及时总结工程项目中发生的问题对工程项目发生的问题,不应该到了工程项目后期才开始总结,而应该及时发现、及时总结,建立已知问题处理的标准化。

持续做好项目验收资料提前准备工作,资料的整理是1个日积月累的过程。在整理工程验收资料的过程中,同时可以发现工程项目中存在的问题,也使得工程项目中可以及时达到“查漏补缺”,把问题解决在初始阶段和萌芽状态。

九、重视沟通

工程项目存在问题是多方面的:有内部管理流程,有外部的突发事件,有在实际工程项目施行中多方的协调难题??其实我觉得那些都不关键。关键的是一定要得到客户的支持,才可以最终完美的结束工程项目而要获取要客户的支持,我们有些工作是务必要提前做的。工程项目经常涉及到各个方面的问题,加强沟通,可以省去很多麻烦事。

十、工程项目成员开展持续性培训

工程项目成员的技术水平及对工程项目的理解程度不一。怎样提升工程项目成员的整体素质,打造一支高效的工程项目团队呢?我认为培训是必不可少的环节。持续性培训,是针对工程项目的具体情况具体分析,对工程项目开展总结,保证工程项目的顺利施行。

工程项目经理一定要加强自身的学习,不断提高技能,才可以走的更远。

十一、成本控制

只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才可以落到实处,才可以发挥出成效。

1、工程项目分解

随着工程项目的不断进展,需要对工程项目开展不断的细分,并对工程项目细分地方做出针对性措施或解决方案。

2、做好准备功课

对已经做了工程项目细分的地方,在施行前就要做好准备工作,提前了解一下图纸和工程合同等等。

3、技术手段

比如通过预先在图纸上计算线材的走向,做出最避免浪费的走线图,便于线材的避免浪费。

4.突出工作重点

分清工作的轻重缓急,集中火力处理重点问题。很多时候,我们因没有预先规划好,将关键不紧急的工作而变成了关键紧急的工作,然后成天劳心劳肺的当救火队员,所以我们要及时总结,做好规划,区分和规划好关键不紧急和关键紧急的工作安排。

5、公共投入的掌握

控制成本要从点滴做起。比如物料的输送,我们可以计算好日期,原先规划走航空的货物,现在或可改为走铁路。日期合理安排后,可以避免浪费交通出行花费。

智能化建筑弱电工程项目管理要确保达到项目的最终目标,应该从管理体系、计划、组织、技术、实施和控制、沟通和协调、验收、成本控制等各个环节实行有效管理才可以。

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